Mục lục:
Thẻ ghi nợ cung cấp cho bạn sự tiện lợi khi mua hàng ngay lập tức hoặc sử dụng thẻ của bạn làm thẻ tín dụng chính. Khi bạn sử dụng thẻ của mình làm tín dụng, việc mua hàng có thể mất đến vài ngày xuất hiện trên bảng sao kê của bạn. Điều này có thể làm cho tài khoản của bạn trông như thể nó có nhiều tiền hơn là thực sự có sẵn. Theo dõi giao dịch mua thẻ ghi nợ của bạn để tránh rút tiền từ tài khoản của bạn và phát sinh các khoản phí ngân hàng không cần thiết. Bạn có thể sử dụng một phần mềm bảng tính cơ bản hoặc sổ cái sổ séc để theo dõi mua hàng của bạn.
Bậc thang
Mở phần mềm bảng tính của bạn trên máy tính của bạn. Nhấp vào "Mới từ mẫu." Một cửa sổ sẽ xuất hiện với các danh mục bảng tính phổ biến như Ngân sách và Hóa đơn. Nhập "Đăng ký tài khoản" hoặc "Đăng ký sổ séc" vào thanh tìm kiếm và nhấp vào "OK." Chọn một mẫu từ danh sách các mẫu có sẵn. Mặc dù các mẫu đạt tiêu chuẩn trong hầu hết các phần mềm bảng tính, nhưng kiểu dáng của từng mẫu sẽ khác nhau.
Bậc thang
Chọn một đăng ký bao gồm ngày, mô tả mua hàng, và cột tín dụng và ghi nợ. Sổ đăng ký bạn chọn cũng nên có một cột để cho biết liệu giao dịch mua đã được đăng vào tài khoản của bạn hay chưa.
Bậc thang
Sử dụng biên lai từ giao dịch mua thẻ ghi nợ của bạn để nhập các giao dịch vào sổ đăng ký. Nếu bạn đang thiếu biên lai, hãy sử dụng bảng sao kê ngân hàng của bạn để hoàn tất đăng ký. Các giao dịch gần đây nhất của bạn có thể phải được nhập từ bộ nhớ nếu chúng cũng không có sẵn trong bảng sao kê của bạn.
Sổ cái
Bậc thang
Mở sổ cái sổ séc của bạn đến trang đầu tiên của tập sách. Viết số tài khoản của thẻ ghi nợ bạn đang theo dõi vào chỗ trống được cung cấp. Bạn có thể nhập tên của bạn hoặc tên ngân hàng của bạn bên cạnh "Tên:"
Bậc thang
Chuyển sang trang đầu tiên của sổ đăng ký. Trang này có một loạt các hàng và cột màu trắng và xám.
Bậc thang
Nhập ngày giao dịch của bạn, mô tả về giao dịch và số tiền một trong các cột có nhãn "Tiền gửi / Tín dụng" hoặc "Thanh toán". Viết số dư bắt đầu trên dòng đầu tiên trong "Số dư". Cột đầu tiên của sổ cái của bạn được dành riêng để nhập số séc của bạn hoặc mã giao dịch ngân hàng. Mã giao dịch như "AP" để thanh toán tự động hoặc "FT" để chuyển tiền có liên quan nhất để theo dõi hoạt động tài khoản ngân hàng, nhưng có thể được sử dụng cho một số giao dịch thẻ ghi nợ.