Mục lục:
Dịch vụ doanh thu nội bộ muốn biết về tất cả thu nhập bạn nhận được trong suốt cả năm, không chỉ thu nhập từ một công việc truyền thống mà còn cả tiền bạn tự làm. Nếu bạn bán các mặt hàng trên eBay, bạn được thanh toán qua PayPal; Ngoài ra, nhiều dịch giả tự do, chuyên gia tư vấn hoặc chủ doanh nghiệp tự làm chủ cũng chấp nhận thanh toán qua PayPal. Bạn được yêu cầu báo cáo tất cả các khoản thu nhập đó trong tờ khai thuế thu nhập hàng năm của mình và trả các khoản thuế thích hợp cho chúng.
Thu nhập tự làm
Nhiều người chấp nhận thanh toán cho hợp đồng hoặc công việc tự do của họ thông qua PayPal.Chẳng hạn, các nghệ sĩ và nhà văn tự do, thợ cơ khí tự động và người làm vườn, chỉ kể tên một vài người, thường chấp nhận thanh toán PayPal, cả từ khách hàng cá nhân và từ các công ty lớn. Nếu bạn nhận được hơn 600 đô la thanh toán từ bất kỳ một khách hàng nào, bất kể số tiền đó được trả cho bạn như thế nào, thì khách hàng đó được yêu cầu chuẩn bị một tài liệu thông tin thuế Mẫu 1099, mà nó cung cấp cho bạn và cho IRS. Mẫu cụ thể được sử dụng cho các nhà thầu và dịch giả tự do là Mẫu 1099-MISC.
Mẫu 1099-K
Nhận thấy sự phụ thuộc ngày càng tăng vào PayPal, IRS đã đặt ra các yêu cầu báo cáo đặc biệt cho các giao dịch đó. Quy định về Mã số thuế được thực hiện vào năm 2012 yêu cầu PayPal và các bộ xử lý thanh toán bên thứ ba khác nộp Mẫu 1099-K cho tất cả các chủ tài khoản nhận được 20.000 đô la trở lên trong các khoản thanh toán trải rộng trên 200 giao dịch trở lên trong năm. Một trong những mục tiêu của IRS trong việc đưa ra quy định này là mang lại thu nhập chưa được báo cáo trước đây theo ô thuế bằng cách yêu cầu người nộp thuế phải tính thu nhập mà họ chưa nhận được Mẫu 1099. Phần lớn thu nhập được báo cáo trên Mẫu 1099-K, tuy nhiên, cũng có thể đã được báo cáo trên nhiều Biểu mẫu 1099 từ nhiều người trả tiền khác nhau. Do đó, người nộp thuế nên lưu giữ hồ sơ tỉ mỉ về thu nhập họ nhận được thông qua PayPal để tránh phải trả thuế hai lần cho cùng một số tiền.
Thu nhập doanh nghiệp
Nhiều người điều hành các doanh nghiệp nhỏ lấy một phần thu nhập của họ thông qua thanh toán PayPal. Các cá nhân và các doanh nghiệp nhỏ khác thường thanh toán qua PayPal thường dễ dàng hơn và Paypal cũng có thể thích hợp hơn với tài khoản thương gia tiêu chuẩn để mua hàng trực tuyến. Bất kể bao nhiêu phần trăm doanh nghiệp của bạn đến từ PayPal, điều quan trọng là phải theo dõi cẩn thận tất cả các chi phí liên quan đến thu nhập đó. Theo dõi mọi thứ bạn chi tiêu để điều hành doanh nghiệp của bạn sẽ giúp việc chuẩn bị khai thuế của bạn dễ dàng hơn và nhận được các khoản khấu trừ mà bạn xứng đáng. Bạn có thể sử dụng bảng tính nếu bạn muốn hoặc bạn có thể mua một chương trình kế toán doanh nghiệp nhỏ. Nhưng cho dù bạn sử dụng phương pháp nào, bạn cần giữ tất cả các khoản thu của mình trong trường hợp IRS thách thức hoặc đặt câu hỏi về khoản khấu trừ vào tờ khai thuế của bạn.
Theo dõi chi phí
Thật hiếm khi thu nhập kinh doanh bạn nhận được thông qua tài khoản PayPal của bạn luôn là lợi nhuận thuần túy. Nếu bạn là người bán trên eBay chẳng hạn, bạn có các chi phí như phí niêm yết và phí giá trị cuối cùng, cũng như chi phí ban đầu của các mặt hàng bạn đã bán. Nếu bạn là một công nhân tự do hoặc một người điều hành một doanh nghiệp gia đình, bạn có thể có thể xóa bỏ chi phí văn phòng tại nhà, dịch vụ Internet, vật tư văn phòng của bạn và các chi phí kinh doanh hợp pháp khác.
Nếu bạn nhận được một phần thu nhập của mình thông qua tài khoản PayPal, bây giờ là thời điểm hoàn hảo để bắt đầu theo dõi chi phí cũng như các khoản thanh toán của bạn. Giữ một bảng tính liệt kê giá mua ban đầu của từng mặt hàng bạn bán trên eBay, cùng với phí niêm yết và phí giá trị cuối cùng. Đồng thời theo dõi bất kỳ khoản phí nào PayPal lấy ra khỏi tài khoản của bạn, vì tất cả các mục này có thể được khấu trừ khi bạn thực hiện các khoản thuế của mình.