Mục lục:
Trong thời kỳ kinh tế khó khăn, chủ doanh nghiệp và chủ nợ có thể thấy mình cần gửi thư nhờ thu cho khách hàng để thu lại các khoản thanh toán quá hạn. Một thư thu thập hiệu quả không chỉ thông báo cho người tiêu dùng về khoản thanh toán trễ mà còn duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.
Định nghĩa
Thư nhờ thu là một lá thư được viết chuyên nghiệp được gửi bởi chủ doanh nghiệp, chủ nợ hoặc công ty chưa được thanh toán kịp thời cho các dịch vụ hoặc hàng hóa. Thư thu thập thông báo cho khách hàng về số tiền còn nợ và thường bao gồm các hướng dẫn về cách thực hiện các khoản thanh toán trễ.
Thời gian
Khi một khách hàng trễ thanh toán hơn một vài ngày, một lá thư nhờ thu sẽ được gửi cho khách hàng biết số tiền còn nợ và cách thanh toán.
Mục đích
Mục đích của thư thu thập là để thúc đẩy khách hàng gửi thanh toán hoặc gọi điện và thảo luận về vấn đề này. Một thư đòi nợ hiệu quả là lịch sự nhưng chắc chắn và bao gồm các hướng dẫn về cách trả nợ. Những lá thư này có nghĩa là để kích thích thanh toán cho một công ty và giúp thu nhập.
Biên nhận thư thu
Nếu bạn nhận được thư nhờ thu, bạn nên cố gắng hết sức để trả số tiền yêu cầu. Nếu bạn không thể trả nợ vào thời điểm thư đến, bạn nên gọi cho chủ nợ để thảo luận về tình hình. Nếu bạn cần tranh chấp thư hoặc nợ, chẳng hạn như nếu bạn đã trả nợ và bạn nghĩ rằng thư đó là một sai lầm, điều quan trọng là phải liên hệ với chủ nợ ngay khi bạn có thể giải quyết vấn đề.
Nội dung của Thư tuyển tập
Thư thu nợ sẽ bao gồm số tiền còn nợ, ngày đáo hạn của khoản thanh toán được yêu cầu và phương thức thanh toán ưu tiên. Nó cũng sẽ bao gồm một cách để liên lạc với chủ nợ.