Tại sao Tài sản luôn luôn bằng nhau Nợ phải trả và Vốn chủ sở hữu của cổ đông trên Bảng cân đối kế toán?

Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính nêu chi tiết các tình hình tài chính của công ty kể từ ngày cụ thể, thường là kết thúc quý tài chính hoặc năm. Nó được định dạng để tài sản của công ty nằm trong một phần, cân đối với nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông trong phần khác. Tổng tài sản luôn bằng tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông. Ngoài ra, tài sản và nợ phải trả được chia thành ngắn hạn và dài hạn, với tài sản và nợ phải trả được hiển thị theo thứ tự tăng dần của thanh khoản.

Cận cảnh một bảng cân đối tài sản và nợ phải trả.credit: Mateusz Zagorski / iStock / Getty Images

Hệ thống kế toán kép

Lý do chính khiến số dư của bảng cân đối kế toán là hệ thống kế toán kép, đã phát triển qua hàng trăm năm từ các tài khoản T đơn giản được sử dụng ở Ý thời trung cổ. Đối với mỗi mục, một mục cân bằng được thực hiện, duy trì sự cân bằng. Cơ sở của hệ thống này là các tài sản được ghi nhận theo cơ sở chi phí lịch sử của chúng - giá mà chúng được mua - có nghĩa là sự gia tăng giá trị thị trường không được phản ánh trên bảng cân đối. Bên cạnh các hoạt động tài chính, chỉ có thu nhập hoặc thua lỗ ảnh hưởng đến vốn chủ sở hữu của cổ đông và thu nhập hoặc thua lỗ được cân bằng bởi sự tăng hoặc giảm tài sản và nợ phải trả đã tạo ra chúng.

Dòng tiền vào và ra

Hiểu bản chất của dòng tiền và dòng tiền giúp làm sáng tỏ bản chất cân bằng vĩnh viễn của bảng cân đối. Sự gia tăng tài sản thể hiện một dòng tiền mặt. Ví dụ: nếu hàng tồn kho tăng, đó là do chi tiêu bằng tiền mặt được thực hiện để mua hàng tồn kho. Sự gia tăng hàng tồn kho được bù đắp bằng sự giảm tiền mặt. Cả hàng tồn kho và tiền mặt đều là tài sản, vì vậy cả hai rửa sạch, không có tác động đến số dư với các khoản nợ và vốn chủ sở hữu. Tương tự, sự gia tăng nợ phải trả phản ánh một dòng tiền. Ví dụ, nợ là một khoản nợ. Nếu bạn ghi nợ mới vào bảng cân đối kế toán, điều này phản ánh mức tăng tương ứng của tiền vay. Trong trường hợp này, tài sản (tiền mặt) tăng số tiền tương đương với nợ phải trả (nợ).

Kế toán dồn tích

Thu nhập ròng, phản ánh doanh thu trừ chi phí, chảy qua phần vốn chủ sở hữu của cổ đông trong bảng cân đối kế toán. Trong kế toán hiện đại, doanh thu và chi phí thường được ghi nhận khi chúng có thể đo lường được và một giao dịch xảy ra, trái ngược với chỉ khi tiền được trao đổi. Đây là cơ sở cho hệ thống kế toán dồn tích. Nếu một công ty biết rằng họ sẽ trả 10 đô la trong một tháng, công ty có thể ghi nhận chi phí tích lũy hôm nay là 10 đô la và cũng là khoản nợ phải trả là 10 đô la. Chi phí chảy qua để thu nhập ròng thấp hơn và do đó, vào vốn chủ sở hữu của cổ đông. Điều này được bù đắp bởi sự gia tăng nợ phải trả. Số dư so với tổng tài sản được bảo tồn.

Tài sản tài trợ

Các khoản vay có bảo đảm là ví dụ về các khoản nợ được cân bằng bởi các tài sản mà chúng được thế chấp. Công nhận: Rainer Elstermann / Photodisc / Getty Images

Hãy nghĩ về một công ty vào ngày thành lập. Mục nhật ký đầu tiên sẽ là từ phát hành cổ phiếu vốn. Giả sử 100 đô la cổ phiếu được phát hành. Cũng giả sử một ngân hàng mở rộng cho công ty một khoản tín dụng 100 đô la. Điều này dẫn đến 200 đô la nợ và vốn chủ sở hữu - 100 đô la nợ và 100 đô la vốn cổ phần. Cân bằng với điều này là 200 đô la tiền mặt được tạo ra bởi các hoạt động tài chính này. Tiền mặt là một tài sản. Đây là một ví dụ đơn giản, nhưng nợ phải trả và tăng trưởng tài sản của quỹ đầu tư và số dư của các tạp chí tương ứng.