Mục lục:
- Tài liệu cần thiết khi kết thúc mà không cần vay
- Tài liệu cần thiết khi kết thúc với tài chính cho vay
- Cách xác minh ngày kết thúc ký quỹ
- Những ý kiến khác
Ngày kết thúc ký quỹ là ngày mà chứng thư chuyển quyền sở hữu, chẳng hạn như chứng thư cấp quyền hoặc chứng thư bảo hành, được ghi lại tại văn phòng hồ sơ của quận tại quận nơi có tài sản. Ghi lại chứng thư cho thông báo công khai rằng một sự thay đổi quyền sở hữu đã xảy ra. Cho đến khi chứng thư được ghi lại, giao dịch vẫn chưa được coi là đóng. Khi người ghi chép quận ghi lại chứng thư chuyển nhượng, anh ta đóng dấu ngày ghi trên đỉnh của chứng thư. Đây được coi là ngày đóng cửa ký quỹ.
Tài liệu cần thiết khi kết thúc mà không cần vay
Nếu bạn bán một tài sản và không có khoản vay nào liên quan, tài liệu duy nhất được ghi lại là chứng thư chuyển nhượng, chuyển tiêu đề từ bạn cho người mua. Chứng thư chuyển nhượng có ba hình thức: chứng thư thôi việc, chứng thư cấp và chứng thư bảo hành. Trước khi đóng cửa, bạn sẽ phải ký chứng thư chuyển nhượng, cấp quyền sở hữu cho người mua. Bạn phải ký chứng thư chuyển nhượng trước một công chứng viên để nó có hiệu lực và có thể ghi lại được. Nếu nó không được công chứng, bạn sẽ không thể ghi lại nó.
Tài liệu cần thiết khi kết thúc với tài chính cho vay
Nếu khoản vay có liên quan đến việc bán hàng của bạn, bạn sẽ ký chứng thư chuyển nhượng cho người mua và người mua cũng sẽ ký chứng thư ủy thác hoặc thế chấp, đảm bảo ghi chú kỳ hạn mà người mua đã ký với người cho vay. Khi tất cả các điều kiện cho ký quỹ đã được đáp ứng, ký quỹ sẽ gửi cả chứng thư chuyển nhượng mà bạn đã ký và chứng thư ủy thác hoặc thế chấp mà người mua đã ký và ghi cả hai tài liệu cùng một lúc.
Cách xác minh ngày kết thúc ký quỹ
Khi chứng thư chuyển nhượng và chứng thư ủy thác được ghi lại, công ty quyền sở hữu và công ty ký quỹ, nếu có thể, được thông báo bởi người ghi chép quận rằng một bản ghi đã xảy ra. Thông báo thường ở dạng số công cụ mà quận gán cho các hành động được ghi lại. Ví dụ, khi quận ghi lại chứng thư cấp, nó sẽ gán một số có bốn đến bảy chữ số cho tài liệu, điều này biểu thị rằng nó đã được ghi lại. Ký quỹ giữ số công cụ trong hồ sơ làm bằng chứng cho thấy chứng thư đã được ghi lại và thông báo cho người bán và người mua rằng thỏa thuận đã đóng.
Những ý kiến khác
Quận phải mất vài tuần để xử lý chứng thư chuyển nhượng. Khi quận đã xử lý xong các tài liệu, bao gồm việc tạo một bản sao, nó sẽ gửi chứng thư chuyển nhượng ban đầu cho người mua, trở thành bằng chứng về quyền sở hữu của người mua. Chứng thư ủy thác ban đầu hoặc thế chấp được gửi đến người cho vay, điều này trở thành bảo đảm của người cho vay trong trường hợp người vay mặc định cho khoản vay. Nếu người mua chưa nhận được chứng thư chuyển nhượng ban đầu trong vòng một tháng, anh ta nên liên hệ với người ghi chép quận và yêu cầu một bản sao chứng thư có trong hồ sơ.