Mục lục:
Mẫu W-2 là một tuyên bố được gửi từ chủ lao động tới công nhân của họ vào cuối mỗi năm tính thuế. Nó bao gồm thông tin về tiền lương kiếm được và thuế khấu trừ từ tiền lương của nhân viên. Nhân viên, hoặc người khai thuế của nhân viên, sau đó sử dụng thông tin này để chuẩn bị khai thuế.
Thông tin W-2
Thông tin thu nhập được liệt kê trên W-2 bao gồm tổng tiền lương và tiền boa kiếm được trong suốt cả năm, tiền lương An sinh xã hội và tiền lương Medicare. Nó cũng bao gồm số tiền mà chủ lao động bị giữ lại từ tiền lương trong năm đối với thuế liên bang, thuế An sinh xã hội và Medicare. Một số công nhân có số tiền được ghi nhận cho nghỉ hưu trước thuế, chăm sóc sức khỏe và đóng góp chăm sóc phụ thuộc là tốt. Chi tiết về thu nhập và các khoản khấu trừ của tiểu bang, cùng với các chi tiết báo cáo của chủ lao động, cũng có trên W-2 của nhân viên.
Yêu cầu W-2
Các công ty được yêu cầu gửi báo cáo W-2 cho tất cả nhân viên hồ sơ trước ngày 31 tháng 1 sau năm tính thuế. Nhân viên cần báo cáo kịp thời để đáp ứng thời hạn báo cáo thuế liên bang ngày 15 tháng 4. Nếu bạn không nhận được W-2 trong vòng hai tuần trước hạn chót, hãy liên hệ với chủ lao động của bạn. Có một vài trường hợp ngoại lệ, chẳng hạn như khi một công nhân nhận được ít hơn 600 đô la trong các khoản thanh toán không trả tiền hoặc khi công ty không bắt buộc phải khấu trừ thuế từ thu nhập. Nhà thầu độc lập, ví dụ, nhận được mẫu 1099 báo cáo thu nhập linh tinh.
Nộp hồ sơ với các mẫu W-2
Xác minh thông tin cá nhân và số An sinh xã hội và báo cáo bất kỳ lỗi nào cho chủ lao động của bạn. Các chương trình phần mềm điện tử thường cho phép công nhân nhập các mẫu W-2 từ nhiều hơn một chủ nhân. Nếu nhập không phải là một tùy chọn, hãy nhập dữ liệu từ các hộp trên W-2 vào các hộp tương ứng trên biểu mẫu 1040. Đính kèm W-2 của bạn vào mặt trước tờ khai thuế nếu bạn nộp bằng thư.
Biến thể W-2
Chủ lao động gửi bản sao A của W-2 đến Bộ phận An sinh Xã hội. Bản sao 1 đi đến cơ quan thuế địa phương hoặc tiểu bang, khi được yêu cầu. Nhân viên nhận được các bản sao B, C và 2. Gửi bản sao B cùng với bản khai thuế liên bang của bạn và bản sao 2 với bản khai của tiểu bang hoặc địa phương. Giữ lại bản sao C cho hồ sơ của bạn. Khi cần một tuyên bố chính xác, công ty sẽ nộp Mẫu W-2c. Mẫu W-2G được sử dụng cụ thể để báo cáo tiền thắng cược của một người.