Mục lục:
Là một người sử dụng lao động, bạn có trách nhiệm trả thuế cho biên chế của tiểu bang và liên bang thay cho nhân viên của bạn. Một số thuế biên chế, chẳng hạn như thuế thu nhập và FICA (An sinh xã hội và Medicare) mà bạn giữ lại từ nhân viên của mình. Những người khác, chẳng hạn như FUTA và SUTA, là các khoản thuế mà bạn phải trả. Khi tìm hiểu nghĩa vụ thuế của nhân viên, hãy tham khảo mẫu W-4 của họ. Một số thuế được báo cáo và gửi hàng quý. Những người khác phải được thanh toán dựa trên lịch gửi tiền được xác định bởi IRS.
Lịch gửi tiền
Nói chung, có hai lịch trình gửi tiền cho một doanh nghiệp: hàng tháng và hai tuần một lần. Nếu bạn là một doanh nghiệp mới hoặc bạn đã báo cáo trách nhiệm thuế từ 50.000 đô la trở xuống trong khoảng thời gian nhìn lại (từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 30 tháng 6 của năm trước), bạn sẽ báo cáo theo lịch trình hàng tháng. Nếu thuế của bạn vượt quá 50.000 đô la trong khoảng thời gian nhìn lại, bạn là người quay phim hai tuần một lần.
Khi nào cần gửi tiền
Người gửi tiền hàng tháng phải gửi các khoản thuế lương như thuế thu nhập, An sinh xã hội và Medicare, trước ngày 15 của tháng tiếp theo. Người gửi tiền nửa tuần phải gửi thuế tiền lương vào Thứ Tư sau thời gian thanh toán kết thúc vào Thứ Tư, Thứ Năm hoặc Thứ Sáu. Nếu thời hạn thanh toán kết thúc vào Thứ Bảy, Chủ Nhật, Thứ Hai hoặc Thứ Ba, thuế phải được gửi vào Thứ Sáu sau.
Ngoại lệ
Nếu nghĩa vụ thuế vào bất kỳ ngày nào vượt quá $ 100.000, thì nó phải được gửi vào ngày hôm sau.
Nộp hồ sơ FUTA và SUTA
Tiền gửi FUTA và SUTA có thể được thực hiện hàng quý, tùy thuộc vào số tiền bạn nợ. Tại thời điểm trách nhiệm FUTA hoặc SUTA của bạn đạt 500 đô la, bạn phải gửi tiền trong quý đó. Đối với trách nhiệm pháp lý của FUTA, hãy sử dụng Biểu mẫu 940. Nếu không, hãy trả thuế FUTA và SUTA của bạn không muộn hơn ngày 31 tháng 1 của năm sau.
Cách gửi tiền
Người sử dụng lao động phải gửi tiền trực tuyến thông qua Hệ thống thanh toán thuế liên bang điện tử (EFTPS) hoặc tại một tổ chức tài chính được ủy quyền, sử dụng Mẫu 8109, Phiếu giảm giá tiền gửi thuế liên bang, cùng với séc của họ. IRS gửi cho nhà tuyển dụng các phiếu giảm giá được điền sẵn mà họ theo dõi và tự động nạp lại khi cần thiết. Nếu bạn không có phiếu giảm giá được điền sẵn, hãy gọi 1 (800) 829-4933 để yêu cầu một số. Nếu gửi phiếu giảm giá của bạn, hãy sử dụng phiếu giảm giá riêng cho từng loại thuế và xác minh rằng tên EIN và tên doanh nghiệp là chính xác. Nếu bạn được yêu cầu sử dụng hệ thống EFTPS, việc không làm như vậy có thể bị phạt. Không gửi tiền nợ thuế của bạn khi đến hạn cũng có thể bị phạt.