Mục lục:
- Chịu thuế so với không chịu thuế Miles
- Quy tắc định giá IRS
- Quy tắc Cents-Per-Mile
- Quy tắc giá trị cho thuê
- Hồ sơ tốt là phải
Dịch vụ doanh thu nội bộ coi một chiếc xe hơi của công ty là một lợi ích không phải là tiền mặt chịu thuế. Chủ lao động của bạn sẽ báo cáo giá trị tiền mặt của nó trong Hộp 1 và mô tả nó trong Hộp 14 của mẫu W-2 hàng năm của bạn hoặc báo cáo giá trị tiền mặt của nó trên 1099-MISC nếu bạn là nhà thầu độc lập. Giá trị của nó về thu nhập - và số tiền thuế thu nhập bạn sẽ phải trả - tùy thuộc vào việc bạn sử dụng chiếc xe đó vì lý do cá nhân trong năm dương lịch.
Chịu thuế so với không chịu thuế Miles
Các quy tắc của IRS nói rằng một chiếc xe của công ty được sử dụng nghiêm ngặt để kinh doanh không có giá trị về thu nhập chịu thuế. Sử dụng nó sẽ không ảnh hưởng đến tiền lương báo cáo hoặc tăng dự luật thuế thu nhập của bạn, dù có bao nhiêu dặm bạn lái xe. Tuy nhiên, nếu bạn cũng sử dụng xe vì lý do cá nhân, sau đó bạn phải phân biệt giữa kinh doanh và phi kinh doanh dặm. Điều quan trọng là phải giữ nhật ký số dặm vì 100 phần trăm giá trị của chiếc xe sẽ được tính là thu nhập trên W-2 hoặc 1099-MISC hàng năm của bạn, nếu bạn không thể tạo ra sự khác biệt này.
Quy tắc định giá IRS
Trong Hướng dẫn về Thuế 15-B của Nhà xuất bản IRS về Lợi ích Fringe, phần 3 trình bày một số phương pháp được sử dụng để xác định giá trị của một chiếc xe hơi của công ty. Nếu bạn được phép sử dụng phương tiện cho mục đích cá nhân, chủ nhân của bạn có thể sẽ sử dụng quy tắc xu trên mỗi dặm hoặc quy tắc giá trị cho thuê.
Quy tắc Cents-Per-Mile
Kể từ ngày xuất bản, quy tắc mỗi dặm sẽ coi mỗi dặm cá nhân được điều khiển bởi một nhân viên hoặc nhà thầu độc lập tương đương với 56 xu tiền lương nếu bạn trả tất cả chi phí nhiên liệu và 50,5 xu tiền lương nếu chủ nhân của bạn trả tiền nhiên liệu. Để tính toán đầy đủ giá trị, nhân tỷ lệ số dặm áp dụng cho tổng số dặm cá nhân điều khiển. Ví dụ, nếu theo log mileage của bạn, 455 7.000 dặm là dành cho mục đích cá nhân và bạn trả tiền cho nhiên liệu, lợi ích rìa là tương đương với $ 254,80 trong thu nhập chịu thuế. Nếu chủ nhân của bạn trả tiền cho nhiên liệu, nó tương đương với $ 229,78.
Quy tắc giá trị cho thuê
Quy tắc giá trị cho thuê, chỉ áp dụng cho một chiếc xe thuê, dựa trên giá trị thu nhập của chiếc xe dựa trên giá trị thị trường hợp lý và giá trị thuê hàng năm của chiếc xe theo Bảng 3-1 trong Ấn phẩm 15-B của IRS, kể từ lần đầu tiên ngày bạn sử dụng nó cho một lý do cá nhân. Để tính giá trị, chia tổng số dặm cá nhân do tổng dặm và sau đó nhân kết quả theo giá trị thuê hàng năm.
Ví dụ, nếu theo log mileage của bạn, 455 7.000 dặm là dành cho mục đích cá nhân và bạn trả tiền cho nhiên liệu, một chiếc xe với một FMV của $ 12.500 - và một giá trị thuê hàng năm tương ứng của $ 3.600 tương đương với $ 234 - (455 / 7000) x3.600 - tiền lương.
Quy tắc giá trị cho thuê không bao gồm giá trị của nhiên liệu, bất kể ai trả tiền cho nó. Vì vậy, sử dụng lao động của bạn có thể bao gồm, 5,5 cent mỗi dặm phí riêng biệt cho tất cả dặm lái xe hoặc áp dụng khoản phí này chỉ để dặm cá nhân.
Hồ sơ tốt là phải
Hồ sơ lái xe chi tiết là chìa khóa để giảm giá trị xe hơi của công ty về thu nhập. Lưu giữ hồ sơ kịp thời cũng rất quan trọng, vì bạn càng chờ đợi để ghi lại quãng đường lái xe, việc thu hồi của bạn càng kém chính xác. Để ngăn chặn điều này, IRS khuyến cáo rằng bạn phân biệt giữa kinh doanh và dặm cá nhân tại, hoặc càng gần càng tốt để, thời gian mỗi chuyến đi lái xe.