Mục lục:
Khi một nhân viên đi công tác, anh ta có thể có một số chi phí được khấu trừ. Để giữ cho kế toán đơn giản, Dịch vụ doanh thu nội bộ cho phép người sử dụng lao động thanh toán và khấu trừ theo tỷ lệ diem; ông chủ chỉ cần theo dõi mức giá tiêu chuẩn hàng ngày cho thực phẩm, nhà ở và các chi phí khác, thay vì yêu cầu nhân viên mang hóa đơn cho các chi phí thực tế. Nếu chủ lao động không hoàn trả cho nhân viên, nhân viên có thể khấu trừ chi phí thực tế hoặc mức giá hàng ngày tiêu chuẩn.
Hoàn trả và thu nhập
Theo quan điểm của IRS, một nhân viên nhận được trợ cấp cho mỗi lần đi công tác sẽ nhận được tiền bồi thường từ chủ lao động. Bất kỳ khoản trợ cấp diem nào trên và trên các chi phí mà nhân viên báo cáo là thu nhập và được báo cáo trên mẫu W-2 của nhân viên. Nếu tiền lương của nhân viên bao gồm chi phí đi lại kinh doanh, không có khoản bồi hoàn, không có khoản khấu trừ nào của nhân viên và không có thu nhập bổ sung nào được báo cáo cho IRS.
Giá thấp
Phụ cấp cho mỗi diem được thiết lập bởi IRS. Một nhân viên được chi trả bởi các khoản phụ cấp này không cần phải theo dõi các chi phí cá nhân, mặc dù anh ta phải ghi lại thời gian, địa điểm và mục đích của chuyến đi. Người sử dụng lao động cũng có thể sử dụng mức giá "cao thấp" chiếm chi phí cao hơn ở một số khu vực nhất định, chẳng hạn như Alaska hoặc Hawaii. Nếu mức giá cao thấp được sử dụng cho một chuyến đi của nhân viên, họ phải được sử dụng lại cho tất cả các chuyến đi khác của nhân viên đó trong năm tính thuế. Một số mức giá cao thấp là theo mùa, có nghĩa là chúng chỉ áp dụng vào thời điểm "mùa cao điểm" trong năm tại một số địa điểm nhất định: chẳng hạn như Sedona, Arizona, vào tháng 3 và tháng 4, hoặc Miami trong mùa du lịch bận rộn từ tháng 1 đến tháng 3.
Khấu trừ nhân viên
Đối với nhân viên, IRS đặt mức giá tiêu chuẩn cho các chi phí đi lại nhất định của doanh nghiệp. Đối với các bữa ăn, trợ cấp tiêu chuẩn hàng ngày thay đổi tùy theo điểm đến du lịch. Một tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn cũng bao gồm việc sử dụng xe của doanh nghiệp, cho phép công nhân tránh theo dõi xăng, bảo hiểm, bãi đậu xe, phí cầu đường và tất cả các sự cố khác liên quan đến việc sử dụng xe hơi hoặc xe tải. Nhân viên chia thành từng khoản và yêu cầu các chi phí này, cả tiêu chuẩn và thực tế, trên Mẫu 2106. Tổng số hiển thị trên Biểu A, trong đó liệt kê tất cả các khoản khấu trừ được ghi thành từng khoản cho lợi nhuận cá nhân. Chỉ có số tiền vượt quá 2 phần trăm tổng thu nhập đã điều chỉnh mới được khấu trừ.
Tỷ lệ năm tài chính
Đối với năm tài chính 2015, bắt đầu từ ngày 1 tháng 10 năm 2014, tỷ lệ sử dụng lao động trên mỗi diem đạt $ 172 cho chỗ ở và bữa ăn; mỗi diem cho các khu vực chi phí cao đạt $ 259. Các khoản bồi hoàn này không phải chịu thuế thu nhập hoặc thuế biên chế, cũng không được báo cáo trên W-2. Tỷ lệ chi phí cho chỗ ở không dành cho những người tự làm chủ, nhưng họ có thể sử dụng một khoản trợ cấp tiêu chuẩn cho các bữa ăn và một khoản khác cho các chi phí phát sinh vào những ngày họ không sử dụng trợ cấp bữa ăn. Họ báo cáo những khoản này và mọi chi phí thực tế dưới dạng các khoản khấu trừ trong Biểu C. Các quy tắc tương tự áp dụng cho bất kỳ ai có quyền sở hữu đáng kể của công ty, mà IRS định nghĩa là 10% trở lên.