Cách tính ngân sách dự phòng

Ngân sách dự phòng là ngân sách chi trả các chi phí bất ngờ trong quá trình thực hiện dự án, cho dù liên quan đến kinh doanh hay cá nhân. Nó có thể được coi là một ngân sách được sử dụng nếu kế hoạch dự phòng cần phải được thực hiện. Khi xây dựng nhà, phần lớn các dự án xây dựng và các dự án cá nhân, sử dụng tỷ lệ ngân sách dự phòng 10%. Tuy nhiên, có những trường hợp tốt nhất là có một đệm dự phòng cho các chi tiết đơn hàng khác nhau trong ngân sách để trang trải chi phí bất ngờ có thể xảy ra trong thời gian thực hiện dự án.

Một ngân sách dự phòng nên bao gồm những điều bất ngờ.

Bạn sẽ muốn có một ngân sách cho từng phần của dự án.

Xác định các mục trong ngân sách của dự án. Xác định các chi phí riêng biệt có thể phát sinh trong thời gian thực hiện dự án. Để xây dựng một ngôi nhà, các chi phí như vậy có thể là vách thạch cao, lợp mái, vách, điện hoặc sơn. Đó là lý tưởng để có một danh sách đầy đủ các mục đi vào dự án của bạn. Danh sách càng đầy đủ, ngân sách dự phòng của bạn sẽ càng tốt hơn khi hoàn thành và chi phí ít bất ngờ sẽ đặt dự án phía sau.

Đặt tỷ lệ dự phòng sẽ dựa trên loại và quy mô của dự án bạn đang thực hiện.

Đặt tỷ lệ dự phòng. Tỷ lệ dự phòng là tỷ lệ mà bạn sẽ "đệm" ngân sách của mình. Theo nguyên tắc chung, 10-15% thường được sử dụng và cho biết dự án dự kiến ​​sẽ chạy khoảng 10-15% so với ngân sách. Bạn đặt tỷ lệ dựa trên mức độ thoải mái của bạn, nhưng quá tự do về tỷ lệ và đặt mức thấp có thể gây bất lợi cho tài chính của bạn. Đặt tỷ lệ quá cao cũng có thể là một trở ngại cho dự án của bạn vì bạn sẽ cần phải dành nhiều tiền hơn mức cần thiết để bắt đầu.

Rủi ro như thời tiết xấu có thể ảnh hưởng đến dòng thời gian cho một dự án xây dựng.

Xác định các rủi ro tiềm ẩn trong dự án của bạn. Giữ đúng tiến độ thường rất quan trọng trong các dự án xây dựng nhà. Nếu việc đổ nền có thể bị trễ một tuần do các trở ngại về thời tiết, thì bạn sẽ cần phải sắp xếp lại các nhà thầu để đến sau khi đổ móng. Rủi ro này nên được bao gồm trong ngân sách dự phòng của bạn.

Xung đột lịch trình có thể tạm thời giữ dự án của bạn.

Tính tổng chi phí rủi ro tiềm năng của bạn có thể chi phí dự án của bạn. Những chi phí này chỉ là ước tính và không cần phải chính xác.

Ví dụ: Lên lịch rủi ro $ 2.000 Rủi ro thời tiết $ 5.000

Hãy chắc chắn để dành đủ ngân sách dự phòng để trang trải chi phí bất ngờ.

Đặt số tiền cho ngân sách dự phòng của bạn. Nếu tổng chi phí của bạn thấp hơn tỷ lệ dự phòng, hãy dành ra một khoản bổ sung liên quan đến chi phí bất ngờ và rủi ro không thể lường trước. Ví dụ: chúng tôi có ngân sách dự phòng là 15.000 đô la nhưng chỉ dành ra 7.000 đô la cho các rủi ro cụ thể có thể phát sinh. Chúng tôi thêm số tiền 8.000 đô la bổ sung để trang trải chi phí mà chúng tôi không thể dự đoán.

Ví dụ: Lên lịch rủi ro $ 2.000 Rủi ro thời tiết $ 5.000 Rủi ro khác $ 8.000

Tổng ngân sách dự phòng: 15.000 đô la