Mục lục:
Các ngân hàng, người cho vay thế chấp, chủ nhà tiềm năng và các cơ quan chính phủ thường xuyên xác minh thu nhập trước khi đưa ra quyết định dựa trên tài chính. Là một nhà tuyển dụng, bạn hoặc người đại diện từ nguồn nhân lực hoặc bảng lương viết thư thay cho nhân viên. Tuy nhiên, nếu bạn tự làm chủ hoặc đang viết thư để xác minh thu nhập bổ sung, bạn sẽ cần phải tự viết thư. Bất kể, hiểu các yếu tố cần thiết có thể đảm bảo bức thư chỉ chứa thông tin liên quan.
Một lá thư viết về một nhân viên từ chối
Một bằng chứng về thư thu nhập được viết thay mặt nhân viên nên có trên tiêu đề thư của công ty. Mặc dù không phải lúc nào cũng cần thiết, một bức thư cho một ngân hàng hoặc người cho vay thế chấp cũng có thể yêu cầu một con dấu công ty hoặc một con dấu công chứng. Thông tin duy nhất cần có là tên người, tình trạng việc làm - toàn thời gian hoặc bán thời gian - chức danh công việc hiện tại, mức lương hàng năm cơ sở và một tuyên bố về việc người đó là nhân viên cố định hay tạm thời. Bức thư nên kết thúc bằng ngày, tiêu đề và chữ ký của đại diện công ty phát hành thư.
Một lá thư tự viết
Ngoại trừ một vài sửa đổi, một bằng chứng tự viết thư thu nhập có các yêu cầu tương tự như một lá thư được viết bởi một người sử dụng lao động. Là một người tự làm chủ, hãy sử dụng tiêu đề thư và bao gồm một tuyên bố về thời gian bạn đã kinh doanh. Một lá thư cá nhân được viết để xác minh thu nhập bổ sung phải xác định các nguồn thu nhập của bạn và đính kèm bất kỳ tài liệu xác minh cần thiết nào như tờ khai thuế, báo cáo ngân hàng hoặc An sinh xã hội, thư hỗ trợ trẻ em hoặc thư bồi thường cho công nhân. Tùy thuộc vào yêu cầu của người yêu cầu, bạn cũng có thể cần xác định thời gian bạn mong đợi thu nhập sẽ tiếp tục và thư có công chứng.