Mục lục:
Mẫu IRS 1099 và W-4 được sử dụng cho các mục đích rất khác nhau. Không cái nào tốt hơn cái kia, nhưng thay vào đó, mỗi cái đại diện cho một tình huống việc làm có những lợi ích và nhược điểm riêng. Một so sánh trực tiếp hơn sẽ là 1099 so với các mẫu W-2, vì cả hai hình thức này đều liên quan đến báo cáo thu nhập cuối năm, trong khi W-4 chỉ liên quan đến việc thu thập thông tin đi vào W-2.
Mô tả
Mẫu W-4 từ IRS là một tài liệu bạn điền vào khi được một công ty thuê làm nhân viên. Nó chứa thông tin nhận dạng hợp pháp của bạn, chẳng hạn như tên, địa chỉ, tình trạng hôn nhân, số an sinh xã hội và số tiền thuế bạn muốn giữ lại từ mỗi phiếu lương. Chủ lao động của bạn sử dụng thông tin này để xác định số tiền cần khấu trừ từ tiền lương của bạn ngoài thuế biên chế tiêu chuẩn. Sau khi kết thúc năm, chủ lao động của bạn sẽ gửi cho bạn W-2, tổng cộng tất cả mọi thứ bạn kiếm được trong năm, tất cả các khoản thuế được khấu trừ hoặc khấu trừ và bất kỳ thông tin thuế nào khác cần thiết để hoàn thành thuế thu nhập cá nhân của bạn. Biểu mẫu 1099 cũng báo cáo thu nhập hàng năm của bạn, nhưng nó là dành cho thu nhập không phải của nhân viên, do đó, không có khoản thuế nào được lấy ra khỏi số tiền được liệt kê như đã kiếm được trên các biểu mẫu này. Giống như mẫu W-4 cho phép nhà tuyển dụng biết thông tin nào sẽ được đặt trên W-2, người hoặc công ty bạn ký hợp đồng để kiếm thu nhập 1099 có thể yêu cầu bạn điền vào mẫu W-9 với thông tin nhận dạng hợp pháp của bạn.
Nhân viên thường xuyên hoặc Nhà thầu độc lập
Các mẫu W-4 và W-2 được trao cho nhân viên thường xuyên, trong khi mẫu 1099 dành cho các nhà thầu độc lập hoặc thu nhập không phải là nhân viên khác. Thu nhập như thu nhập của nhà thầu được báo cáo theo mẫu 1099-MISC. Mỗi tiểu bang có các quy tắc riêng để xác định xem một công nhân là nhân viên hay nhà thầu độc lập, nhưng IRS cũng có các quy tắc cơ bản. Nếu bạn là nhân viên loại W-2, công ty trả tiền cho bạn có thể chọn giờ làm việc, cho bạn biết cách hoàn thành dự án và kiểm soát luồng công việc. Người trả tiền cũng có thể cung cấp cho bạn các lợi ích, như bảo hiểm y tế được thanh toán đầy đủ hoặc một phần hoặc thời gian nghỉ. Các nhà thầu độc lập thường xác định giờ và phương pháp riêng của họ, nhưng họ phải được cấp phép cho các doanh nghiệp của riêng họ và đóng thuế đầy đủ. Người trả tiền không thể cung cấp cho các nhà thầu độc lập lợi ích, mặc dù họ có thể cung cấp tiền thưởng hoặc bồi thường bổ sung tương tự.
Thu nhập và thuế
Nếu bạn làm việc với cùng số giờ với cùng mức lương cho hai công ty, một là nhân viên và một là nhà thầu độc lập, báo cáo thu nhập cuối năm của bạn sẽ trông khá khác nhau. Ví dụ: nếu thu nhập của bạn tổng cộng 10.000 đô la từ chủ lao động (Công việc A) và công việc hợp đồng của bạn (Công việc B), 1099 của bạn từ Công việc B sẽ hiển thị toàn bộ 10.000 đô la thu nhập của bạn và bạn sẽ nhận được mỗi đô la của khoản thanh toán đó. W-2 của bạn từ Công việc A có thể hiển thị tổng cộng gần 8.000 đô la, cộng với liệt kê các khoản thuế đã được khấu trừ cho an sinh xã hội, thuế thu nhập liên bang và thuế Medicare, tổng cộng 2.000 đô la còn lại. Mặc dù thu nhập 1099 có vẻ tốt hơn vì bạn nhận được thêm 2.000 đô la, bạn vẫn có trách nhiệm trả thuế cho thu nhập đó. Nhà tuyển dụng chi trả khoảng một nửa số thuế, không bao gồm thuế thu nhập cá nhân, được khấu trừ từ tiền lương của bạn, nhưng là một nhà thầu, bạn phải chịu trách nhiệm cho toàn bộ số tiền. Điều này có nghĩa là trong số 10.000 đô la bạn nhận được từ Công việc B, bạn thực sự có thể nợ gần hơn với 3.300 đô la thay vì 2.000 đô la được khấu trừ từ tiền lương của Công việc A.
Cân nhắc
Hợp đồng độc lập hoạt động tốt cho những người có kế hoạch trước và quản lý tiền tốt. Bạn có thể dành một phần thu nhập của mình mỗi khi bạn hoàn thành một dự án và kiếm lãi từ số tiền đó trước khi gửi thanh toán cho IRS. Bạn cũng kiểm soát nhiều hơn về lịch trình và phương pháp làm việc của riêng bạn. Tuy nhiên, là một nhân viên bình thường, bạn có thể giữ được nhiều hơn số tiền bạn kiếm được sau khi đóng thuế và bạn có thể nhận được thêm lợi ích từ chủ lao động của mình. Loại công việc tốt nhất cho bạn phụ thuộc vào loại công việc bạn làm và mức độ thoải mái trong việc xử lý thuế của chính bạn hoặc thuê một chuyên gia để giúp bạn trả số tiền phù hợp để tránh bị phạt và trễ.