Mục lục:
Một phân tích SWOT, viết tắt của strenths, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa, là một công cụ hữu ích giúp xác định khoảng cách giữa các điểm mạnh của bạn và những gì cần thiết để đạt được mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Kiểu phân tích này tính đến các yếu tố nằm trong tầm kiểm soát của bạn cũng như các mối đe dọa trong tương lai nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn nhưng vẫn có thể tác động đến bạn một cách chuyên nghiệp. Nếu được thực hiện chính xác, phân tích SWOT cá nhân sẽ giúp bạn phát triển một kế hoạch hành động toàn diện cho phép bạn đạt được các mục tiêu nghề nghiệp của mình.
Bậc thang
Tạo lưới hai nhân hai trên một tờ giấy hoặc trên máy tính của bạn bằng chương trình xử lý văn bản hoặc bảng tính.
Bậc thang
Liệt kê những gì bạn cho là điểm mạnh của mình trong góc phần tư phía trên bên trái. Hãy chú ý cụ thể đến những lợi thế mà bạn sở hữu mà những người xung quanh bạn không có, chẳng hạn như giải thưởng, giáo dục, chứng nhận, giá trị hoặc tài nguyên cá nhân có liên quan. Đảm bảo rằng những điểm mạnh mà bạn liệt kê khiến bạn khác biệt với những người xung quanh thay vì chỉ nhân đôi những điểm mạnh của bạn. Có bằng cấp cao về luật kinh doanh có thể là một thế mạnh khi làm việc trong một tập đoàn, nhưng sẽ cần thiết hơn nếu bạn là một luật sư trong một công ty luật lớn.
Bậc thang
Di chuyển đến hình vuông phía trên bên phải trong lưới và liệt kê các điểm yếu của bạn. Hãy trung thực một cách tàn nhẫn và bao gồm cách bạn nhận thức về bản thân cũng như cách người khác nhìn nhận về bạn; tìm kiếm phản hồi từ người khác nếu cần thiết Điểm yếu nên bao gồm những đặc điểm có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sự nghiệp của bạn, chẳng hạn như thói quen làm việc kém hoặc thiếu kỹ năng quản lý, giáo dục hoặc kinh nghiệm. Chuyên gia phát triển chuyên nghiệp Lynne Snead khuyên bạn chỉ nên liệt kê những điểm yếu liên quan. Chẳng hạn, nỗi sợ nói trước công chúng có thể không liên quan nếu công việc của bạn không yêu cầu bạn dẫn dắt các cuộc họp hoặc thuyết trình hoặc phát biểu trước đám đông.
Bậc thang
Chi tiết các cơ hội trong tương lai ở góc phần tư phía dưới bên trái của lưới. Monster.com định nghĩa các cơ hội là "các sự kiện bên ngoài không thể kiểm soát mà bạn có khả năng tận dụng". Cơ hội có thể bao gồm một sự kiện chuyên nghiệp sắp tới sẽ cho phép bạn có thời gian với các nhà tuyển dụng tiềm năng, một vị trí tuyển dụng sắp tới trong bộ phận của bạn mà bạn có đủ điều kiện hoặc áp dụng công nghệ mới trong tổ chức của bạn mà bạn đã thành thạo. là điểm mạnh của bạn khi bạn nêu chi tiết các cơ hội để đảm bảo rằng có một mối tương quan rõ ràng. Nếu có một công việc sắp tới trong bộ phận Công nghệ thông tin nhưng kiến thức trong lĩnh vực đó không phải là một trong những thế mạnh của bạn, bạn không nên liệt kê nó như một cơ hội.
Bậc thang
Xác định các mối đe dọa nhận thức ở phần dưới bên phải của lưới. Các mối đe dọa là các sự kiện bên ngoài có thể có tác động tiêu cực đến bạn một cách chuyên nghiệp, đặc biệt là các sự kiện nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Danh sách của bạn có thể bao gồm việc tái cấu trúc hoặc thu hẹp sắp tới trong công ty của bạn, giảm nhu cầu về các kỹ năng chính mà bạn sở hữu hoặc một ông chủ hoặc đồng nghiệp có vấn đề.
Bậc thang
Liệt kê các mục tiêu chuyên nghiệp của bạn trên một trang riêng, tách biệt các mục tiêu ngắn hạn với các mục tiêu bạn muốn đạt được lâu dài. Các mục tiêu ngắn hạn có thể bao gồm tăng lương hoặc thăng chức hoặc chuyển đổi công việc, trong khi các mục tiêu dài hạn có thể bao gồm một sự thay đổi lớn trong sự nghiệp.
Bậc thang
So sánh những gì bạn đã viết trong bốn hộp so với mục tiêu nghề nghiệp của bạn và xác định bất kỳ khoảng trống và hành động cụ thể nào bạn có thể thực hiện để đạt được mục tiêu của mình. Nếu bạn muốn chuyển sang một vị trí mới trong công ty nhưng SWOT của bạn cho thấy rằng bạn không có kiến thức hoặc chuyên môn cho công việc đó, thì đó là một khoảng cách rõ ràng mà bạn có thể đóng bằng cách theo đuổi các khóa đào tạo cần thiết.
Lưu ý những mục bạn đã liệt kê là mối đe dọa và đảm bảo rằng bạn có kế hoạch để giảm thiểu mọi rủi ro cho sự nghiệp của bạn. Ví dụ, nếu nền kinh tế có dấu hiệu chậm lại và bạn đang ở vị trí cấp dưới trong bộ phận của mình, thì kế hoạch giảm thiểu rủi ro của bạn có thể bao gồm cập nhật giáo dục liên quan đến công việc của bạn và bắt đầu tích cực kết nối mạng để tìm kiếm việc làm mới nếu công ty của bạn sa thải.