Giấy chứng nhận ngắn là gì?

Được gọi là "ngắn" bởi vì nó thường được in trên một nửa tờ giấy, một chứng chỉ ngắn được cấp cho người được chỉ định để xử lý tài sản của người quá cố. Đó là một tài liệu pháp lý thường được yêu cầu để giành quyền kiểm soát các vấn đề tài chính của người quá cố sau khi di sản đã được quản chế.

Cặp vợ chồng trẻ ký giấy tờ với advisor.credit: Jupiterimages / Stockbyte / Getty Images

Nội dung chứng chỉ ngắn

Do tính ngắn gọn của tài liệu, chứng chỉ ngắn chỉ chứa thông tin cơ bản về người quá cố, chẳng hạn như tên đầy đủ và ngày mất của anh ta. Nó cũng thiết lập cá nhân hoặc tổ chức - người thực thi di chúc hoặc quản trị viên của di sản nếu người quá cố chết ruột, được chỉ định để xử lý các vấn đề tài chính của di sản. Tuy nhiên, không giống như di chúc, nó không chứa chi tiết cụ thể về người sẽ thừa kế tài sản cụ thể. Một người có thể nộp đơn xin chứng chỉ ngắn nếu người chết không chỉ định người thi hành hoặc nếu không có di chúc.

Sử dụng chứng chỉ ngắn

Một chứng chỉ ngắn cần được hiển thị để giành quyền kiểm soát một số tài khoản của người chết. Một số nhà môi giới hoặc ngân hàng yêu cầu chứng chỉ ngắn để ghi lại tình trạng của người thi hành trước khi cấp thẩm quyền hành động cho di sản và chuyển tài khoản, thế chấp hoặc tài sản khác vào tên của người đại diện. Tuy nhiên, giấy chứng nhận ngắn không thay thế di chúc và chỉ những tài sản thuộc trách nhiệm của người chết mới được coi là có thể chuyển nhượng được.

Chứng chỉ ngắn không phải lúc nào cũng được yêu cầu

Giấy chứng nhận ngắn là không cần thiết đối với tài khoản chung của người quá cố, tài sản thuộc sở hữu chung hoặc các khoản vay được ký kết. Trong những trường hợp đó, chỉ cần có giấy chứng tử để chuyển những tài khoản đó sang quyền kiểm soát duy nhất của chủ sở hữu chung. Ngoài ra, không phải tất cả các giao dịch chuyển nhượng tài sản đều yêu cầu chứng chỉ ngắn ngay cả khi tài sản hoặc khoản vay chỉ đứng tên người chết, vì các yêu cầu về tài liệu khác nhau giữa các công ty.

Đơn xin cấp chứng chỉ ngắn

Một người có thể nộp đơn xin một chứng chỉ ngắn tại văn phòng đại diện của quận (hoặc Văn phòng Đăng ký Di chúc ở Pennsylvania) với một khoản phí nhỏ. Những viên chức này có trách nhiệm bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật cho những người đã chết dù có hoặc không có di chúc. Sau khi nhận được đơn, viên chức thực hiện các bước cần thiết để xác định xem người nộp đơn có đủ điều kiện để xử lý các vấn đề tài chính của người chết hay không. Người nộp đơn không có quyền hợp pháp đối với di sản cho đến khi quá trình này được hoàn thành.