Mục lục:
- Đăng nhập tất cả các giao dịch ngay lập tức
- Kiểm tra sao kê ngân hàng
- Thêm thông tin thiếu
- Sử dụng mẫu
- Xác định vị trí bất kỳ lỗi
- Sử dụng dịch vụ ngân hàng trực tuyến và di động
Điều quan trọng là phải cân bằng sổ séc của bạn ngay khi bảng sao kê ngân hàng của bạn có sẵn, trực tuyến hoặc qua thư. Đây là cách tốt nhất để kiểm tra lại rằng bạn đã không quên một mục trong sổ đăng ký kiểm tra của bạn và rằng tất cả toán học của bạn là chính xác. Không làm điều này có thể dẫn đến số dư tài khoản không chính xác và khiến bạn nghĩ rằng bạn có nhiều tiền hơn trong tài khoản so với thực tế. Với thông tin sai, bạn có thể trả lại séc và chịu phí thấu chi. Chỉ mất vài phút vào cuối mỗi tháng để đối chiếu sổ séc của bạn và đảm bảo số dư là chính xác.
Đăng nhập tất cả các giao dịch ngay lập tức
Chìa khóa để có một sổ séc cân bằng là dành thời gian để ghi nhật ký từng giao dịch vào sổ đăng ký séc của bạn khi bạn thực hiện. Nếu bạn dừng tại ATM và rút $ 20, đừng rời khỏi bãi đậu xe của ngân hàng mà không trừ $ 20 vào sổ đăng ký séc của bạn. Nếu bạn chiêu đãi một người bạn ăn trưa tại quán ăn địa phương và thanh toán bằng thẻ ghi nợ của bạn, đừng rời khỏi nhà hàng mà không thêm thông tin này vào sổ đăng ký séc của bạn. Mỗi giao dịch được ghi phải bao gồm ngày, số kiểm tra nếu có, giải thích, số tiền và tổng số dư mới.
Kiểm tra sao kê ngân hàng
Ngay khi bạn nhận được bảng sao kê ngân hàng, bạn sẽ muốn so sánh các giao dịch với các mục bạn đã thực hiện trong sổ đăng ký séc. Đi qua câu lệnh một dòng tại một thời điểm và làm nổi bật mục phù hợp trong sổ đăng ký của bạn hoặc đặt dấu kiểm bên cạnh nó. Khi bạn hoàn thành, bạn sẽ có thể xem liệu có bất kỳ mục nào trong sổ séc của bạn không xuất hiện trên bảng sao kê của bạn.
Thêm thông tin thiếu
Đồng thời, bạn sẽ muốn đánh dấu bên cạnh mỗi mục trên bảng sao kê của bạn khi bạn tìm thấy nó trong sổ đăng ký kiểm tra. Mỗi mục không được kiểm tra có nghĩa là đó là thứ bạn quên nhập vào sổ đăng ký. Ngoài việc ghi nhật ký các giao dịch bị thiếu trong sổ đăng ký của bạn, bạn sẽ cần xem qua bảng sao kê ngân hàng để xem bạn có bị tính bất kỳ khoản phí nào không hoặc nếu bạn kiếm được bất kỳ khoản lãi nào. Bây giờ là lúc để liệt kê những thứ này trong sổ đăng ký kiểm tra của bạn.
Sử dụng mẫu
Hầu như mọi ngân hàng đều cung cấp một hình thức số dư ở mặt sau của bảng sao kê tài khoản kiểm tra hàng tháng. Nếu bạn không nhận được một bản sao kê giấy, trang web của ngân hàng của bạn có thể có mẫu bạn sử dụng để cân đối sổ séc của bạn. Bắt đầu quá trình với số dư cuối kỳ trên bảng sao kê ngân hàng của bạn. Thêm bất kỳ khoản tiền gửi nào bạn đã thực hiện kể từ khi sao kê được phát hành cho số dư cuối kỳ. Sau đó, trừ mọi khoản rút tiền chưa được xóa hoặc bạn đã thực hiện kể từ khi tuyên bố được ban hành. Tổng số này phải phù hợp với tổng số trong sổ đăng ký kiểm tra của bạn.
Xác định vị trí bất kỳ lỗi
Nếu tổng số của bạn không khớp, bạn sẽ cần xem xét cẩn thận từng giao dịch kể từ tuyên bố cuối cùng của bạn để tìm lỗi. Ví dụ, bạn có thể đã viết $ 53,06 trong sổ đăng ký của mình khi bạn nên viết $ 35,06. Tốt nhất là sử dụng máy tính ở giai đoạn này trong trường hợp bạn mắc lỗi tinh thần khi cộng hoặc trừ các tổng số trước đó. Bạn có thể thấy hữu ích khi vẽ một dòng dưới mục cuối cùng sau khi bạn đã cân bằng sổ séc của mình. Khi bạn nhận được tuyên bố vào tháng tới, bạn sẽ có thể nhanh chóng nhìn lại và xem bắt đầu từ đâu.
Sử dụng dịch vụ ngân hàng trực tuyến và di động
Bạn không cần đợi câu lệnh tiếp theo đến để giữ cho sổ séc của bạn được cân bằng. Đăng nhập vào hệ thống trực tuyến của ngân hàng của bạn hoặc mở ứng dụng di động của ngân hàng để xem các giao dịch gần đây của bạn. So sánh chúng với đăng ký kiểm tra của bạn. Nếu bạn làm điều này một lần mỗi tuần, bạn sẽ có thể phát hiện và khắc phục mọi sự cố sớm hơn nhiều.