Mục lục:
Chi phí trả trước là kết quả của thanh toán tiền mặt nâng cao cho các chi phí mà một công ty sẽ phải chịu trong nhiều kỳ kế toán trong tương lai. Các công ty điều chỉnh chi phí trả trước định kỳ để phản ánh một phần chi phí trả trước phát sinh theo thời gian. Nếu chi phí trả trước không được điều chỉnh, chúng sẽ bị cường điệu hóa và các chi phí thực sự phát sinh dưới mức. Việc trình bày sai về chi phí trả trước và chi phí phát sinh sẽ có tác động đến cả bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập.
Chi phí trả trước
Chi phí trả trước trở thành chi phí phát sinh theo thời gian hoặc thông qua tiêu dùng. Ví dụ về chi phí trả trước bao gồm thanh toán bảo hiểm hàng năm và tiền thuê trả trước hết hạn theo thời gian hoặc vật tư văn phòng kéo dài trong nhiều kỳ kế toán và hết hạn sử dụng. Khi các công ty mua chi phí trả trước, họ ghi nợ chi phí trả trước và tiền mặt tín dụng. Số tiền ban đầu của chi phí trả trước giảm khi một phần chi phí trả trước được tính vào chi phí thực tế khi phát sinh trong tương lai.
Bảng cân đối kế toán
Chi phí trả trước không phải là một khoản mục chi phí như thuật ngữ ngụ ý mà là một tài sản được báo cáo trên bảng cân đối kế toán. Việc ghi nợ chi phí trả trước để ghi lại khoản trả trước cho chi phí trong tương lai làm tăng số dư tài khoản của chi phí trả trước dưới dạng tài sản. Theo thời gian, khi các công ty sử dụng tài sản của chi phí trả trước để trang trải chi phí trong tương lai, số dư trong tài khoản chi phí trả trước sẽ giảm theo. Tuy nhiên, không thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào, số dư tài khoản vẫn được ghi nhận ban đầu, vượt quá giá trị của chi phí trả trước như một tài sản.
Chi phí báo cáo thu nhập
Các chi phí phát sinh trong các kỳ kế toán trong tương lai ngoài chi phí trả trước được báo cáo là các khoản mục chi phí trong báo cáo thu nhập. Vì các công ty đã trả trước cho các chi phí mà họ sẽ phải chịu trong tương lai, nên sẽ không có bất kỳ giao dịch nào liên quan đến việc phát sinh chi phí trong bất kỳ giai đoạn kế toán nào trong tương lai. Nếu không có giao dịch kinh doanh đi kèm, đôi khi các công ty có thể quên ghi lại và báo cáo chi phí sau khi phát sinh. Việc bỏ qua các điều chỉnh chi phí như vậy nhấn mạnh mức chi phí trong báo cáo thu nhập.
Điều chỉnh bài dự thi
Các công ty sử dụng điều chỉnh các mục vào cuối kỳ kế toán để điều chỉnh chi phí trả trước và ghi lại các chi phí phát sinh. Các mục điều chỉnh là một mục tín dụng vào tài khoản chi phí trả trước trên bảng cân đối kế toán và mục ghi nợ vào tài khoản chi phí trên báo cáo thu nhập. Việc điều chỉnh tín dụng làm giảm số dư tài khoản của chi phí trả trước và điều chỉnh ghi nợ làm tăng chi phí phát sinh. Với các điều chỉnh, chi phí trả trước như một tài sản trên bảng cân đối kế toán và chi phí phát sinh và được báo cáo trên báo cáo thu nhập được nêu một cách thích hợp với số dư chính xác của chúng.