Nợ so ​​với tín dụng trong kế toán

Trong kế toán, "ghi nợ" và "tín dụng" là các hình thức trái ngược của cùng một chức năng, như cộng và trừ. Tuy nhiên, điều này trở nên khó khăn vì một khoản nợ không hoàn toàn là tăng hay giảm tài khoản, cũng không phải là tín dụng. Nó phụ thuộc vào loại tài khoản. Một số tài khoản được tăng lên bởi các khoản nợ. Những người khác được tăng bởi các khoản tín dụng. Hãy nhớ đó là cái gì và bạn sẽ đi một chặng đường dài để hiểu cách thức ghi nợ và tín dụng hoạt động.

Kế toán kép sử dụng các khoản ghi nợ và tín dụng để giúp bạn tránh các lỗi ghi sổ kế toán.credit: Dražen Lovrić / iStock / Getty Images

Nợ và tín dụng trong sử dụng chung

Bên ngoài thế giới kế toán, thuật ngữ "ghi nợ" thường dùng để chỉ tiền được xóa khỏi tài khoản ngân hàng tiêu dùng, chẳng hạn như tiền được xóa khỏi tài khoản kiểm tra của bạn khi bạn mua hàng tạp hóa.Tương tự, "tín dụng" thường đề cập đến tiền được thêm vào tài khoản ngân hàng tiêu dùng hoặc tiền mà bạn tự do chi tiêu, như trong tín dụng của cửa hàng, hoặc vay, như trong một khoản vay. Thuật ngữ "thẻ tín dụng" xuất phát từ khái niệm này, vì thẻ tín dụng cho phép bạn truy cập vào số tiền không phải của bạn nhưng bạn có đặc quyền chi tiêu miễn là bạn trả lại đúng hạn.

Tài khoản tăng theo Nợ

Nợ tăng tài khoản tài sản, tài khoản chi phí, tài khoản thua lỗ và tài khoản cổ tức. Ví dụ: tiền trong tài khoản kiểm tra của bạn là một tài sản. Khi bạn gửi tiền lương vào tài khoản, đó là khoản ghi nợ trên tài khoản tài sản của bạn vì nó làm tăng tài sản của bạn. Một ví dụ về chi phí là người giữ trẻ. Khi bạn trả tiền cho người giữ trẻ, đó là một khoản ghi nợ trên tài khoản chi phí của bạn vì nó làm tăng chi phí của bạn. Ngược lại, tín dụng sẽ giảm bất kỳ tài khoản nào trong số này. Các tài khoản này có xu hướng chạy số dư nợ, có nghĩa là sổ cái sẽ hiển thị nhiều khoản nợ hơn tín dụng nếu bạn thêm tất cả chúng.

Tài khoản tăng theo tín dụng

Tín dụng làm tăng tài khoản thu nhập, tài khoản doanh thu, tài khoản nợ, tài khoản vốn chủ sở hữu và tài khoản lãi. Chẳng hạn, các hóa đơn bạn nợ là một khoản nợ. Khi một hóa đơn xuất hiện và bạn ghi nó vào sổ sách, bạn sẽ đánh dấu nó là tín dụng trên tài khoản nợ của bạn vì hóa đơn làm tăng trách nhiệm của bạn. Mặt khác, khi người khác trả tiền cho bạn và bạn kiếm được thu nhập, bạn sẽ ghi lại rằng đó là một khoản tín dụng trong sổ cái tài khoản thu nhập của bạn, bởi vì nhận được khoản thanh toán làm tăng thu nhập. Ngược lại, một khoản ghi nợ sẽ làm giảm bất kỳ tài khoản nào trong số này. Những loại tài khoản này có xu hướng chạy số dư tín dụng.

Kế toán cho tất cả các tài khoản đó

Bạn có thể tự hỏi về sự khác biệt giữa một khoản ghi nợ trên tài khoản tài sản từ việc gửi tiền lương và tín dụng trên tài khoản thu nhập từ việc gửi cùng một mức lương đó. Ở nhà, nó có ý nghĩa để đặt câu hỏi về sự dư thừa đó. Thông thường bạn sẽ không cần tất cả các loại tài khoản khác nhau. Tuy nhiên, trong kinh doanh, việc tạo ra những sự khác biệt này ngày càng trở nên quan trọng hơn. Bạn không thể chỉ có một sổ cái chung và theo dõi mọi thứ chỉ trên đó, bởi vì nó sẽ phát triển quá lộn xộn và dễ bị lỗi. Thay vào đó, sẽ hợp lý khi thiết lập các loại tài khoản khác nhau để bạn có thể phân loại các giao dịch liên quan với nhau. Sổ cái chung sau đó sẽ được giới hạn trong việc phục vụ vai trò đảm bảo rằng tất cả các tài khoản khác nhau của bạn cân bằng.