Làm việc 9-5 và xây dựng một đế chế cùng một lúc là hoàn toàn có thể làm được

Trở thành một doanh nhân không dành cho người yếu tim. Ném vào một công việc toàn thời gian trong ngày và nó sẽ khiến bạn cảm thấy như mình phát điên trong hầu hết các ngày. Tôi đã sớm học được rằng để tôi duy trì sự tỉnh táo nhất có thể, tôi sẽ phải tập trung và cực kỳ ngăn nắp.

Tôi đã rất vất vả khi mới bắt đầu kinh doanh. Tôi sẽ thức hầu hết các đêm cho đến 3 hoặc 4 giờ sáng, điều đó có nghĩa là về cơ bản tôi đã làm hai công việc toàn thời gian (eek!). Tôi đã lãng phí quá nhiều thời gian để làm những công việc dư thừa trước khi tôi quyết định rằng phải có thứ gì đó để cho đi. Đừng ai có thời gian cho việc đó! Tôi phát ốm vì làm việc tuyệt đối nhất và thấy lợi nhuận tối thiểu tuyệt đối. Khi tôi tìm ra các quy trình nhất quán cho mọi thành phần trong doanh nghiệp của mình, tôi đã ghi lại chúng để tạo ra một hệ thống mà bây giờ tôi luôn theo dõi mọi lúc. Những hệ thống tôi đã thực hiện bạn yêu cầu? Ở đây ya đi:

Hệ thống tạo nội dung

Một số người nghĩ rằng việc tạo một bài đăng trên blog cũng đơn giản như chỉ viết bài đăng trong tài liệu Word và tải nó lên trang web của bạn. Không, bạn của tôi, nó còn hơn thế nữa. Tôi nhận ra rằng phải mất khá nhiều bước để tôi có được một bài đăng blog sẵn sàng để xuất bản. Bây giờ, vào những ngày cụ thể tôi chỉ làm việc với các nhiệm vụ cụ thể - điều đó cho phép tôi tập trung và tiết kiệm thời gian. Ví dụ, vào thứ Hai, tôi thực hiện tất cả các nghiên cứu, phác thảo, viết và chỉnh sửa cho một bài đăng trên blog. Lý tưởng nhất là xử lý hàng loạt (viết nhiều bài đăng blog cùng một lúc) là mục tiêu ở đây. Xử lý hàng loạt cho phép tôi tập trung vào các khía cạnh khác của doanh nghiệp của mình trong suốt tháng mà không phải lo lắng về việc tạo nội dung mới cho blog. Vào thứ ba, tôi tập trung vào tất cả các đồ họa và tạo ra bất kỳ nâng cấp nội dung nào để đi cùng với các bài đăng. Cuối cùng, vào thứ Tư, tôi làm việc về định dạng, xuất bản và quảng bá bài mới. Điều này nghe có vẻ như rất nhiều công việc, nhưng điều này thực sự đã cứu mạng tôi và đã cứu tôi khỏi bị đốt cháy.

Hệ thống truyền thông xã hội

Khi tôi mới bắt đầu kinh doanh, tôi sẽ rất bối rối khi đến lúc phải tìm ra những gì để đăng lên phương tiện truyền thông xã hội của mình. Tôi đã lãng phí quá nhiều năng lượng và thời gian để cố gắng viết một chú thích đến nỗi tôi gần như luôn luôn thất vọng và choáng ngợp. Tôi bắt đầu lên kế hoạch trước cho các bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội của mình bằng cách viết ra tất cả các chú thích của tôi và sắp xếp bất kỳ hình ảnh nào đi cùng với bài đăng. Dành thời gian để hoàn thành công việc này (thường là vào Chủ nhật) đã cho phép tôi giải phóng nhiều thời gian hơn trong tuần. Bây giờ tôi không phải lo lắng về việc cố gắng theo kịp các phương tiện truyền thông xã hội của mình trong khi làm việc (đó là một vấn đề đau đầu).

Công cụ

Để tạo ra các hệ thống trong doanh nghiệp của bạn, bạn cần phải có một bộ công cụ tốt trong vành đai của mình. Họ làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều, hãy tin tôi. Đây là danh sách một vài công cụ mà tôi sử dụng hằng ngày để đảm bảo rằng doanh nghiệp của tôi hoạt động trơn tru nhất có thể.

• Google Drive - cho phép tôi lưu trữ tất cả các tài liệu kinh doanh của mình ở một nơi với khả năng truy cập chúng khi đang di chuyển

• ConvertKit - cho phép tôi xây dựng danh sách email của mình với các biểu mẫu và bản tin đăng ký khác nhau

• Hootsuite - cho phép tôi lên lịch trước tất cả các tweet, bài đăng trên Instagram và Facebook của mình

• Canva - cho phép tôi tạo tất cả đồ họa của mình một cách dễ dàng (phương tiện truyền thông xã hội, bài đăng trên blog, trang web hội thảo, nâng cấp nội dung, v.v.)

• Trang chính - cho phép tôi tạo các trang đích đẹp cho các lựa chọn tham gia khác nhau (hội thảo trên web, nâng cấp nội dung, trang bán hàng, v.v.)

• Google Analytics - cho phép tôi xem tôi có bao nhiêu lượt truy cập trang, họ đến từ đâu và mọi người ở lại trên trang web của tôi bao lâu

Lý tưởng nhất, hầu hết các khía cạnh của doanh nghiệp của bạn nên được chạy trên chế độ lái tự động. Điều này cho phép bạn làm những việc khác mà bạn thích (và tiếp tục làm việc 9-5 nếu bạn muốn) trong khi mang lại những đồng tiền đó. Sẽ mất thời gian để xây dựng doanh nghiệp của bạn đến thời điểm này, nhưng nó hoàn toàn xứng đáng với mỗi phút làm việc vất vả và những đêm bực bội đi cùng với nó. Làm việc 9-5 và xây dựng một đế chế cùng một lúc là hoàn toàn có thể làm được. Dùng từ ngữ của tôi cho nó.