Mục lục:
Phần mềm kiểm tra tài khoản cá nhân có thể giúp bạn quản lý ngân sách, thanh toán hóa đơn điện tử và theo dõi số dư tài khoản. Nếu bạn đang sống bằng tay, phần mềm có thể cảnh báo bạn về các vấn đề tiềm ẩn, chẳng hạn như tài khoản bị rút tiền. Những người thường xuyên theo dõi tiền của họ có xu hướng phát triển giàu hơn trong thời gian dài so với những người không, theo hướng dẫn của "Tạp chí Phố Wall" về "Cách chọn và sử dụng phần mềm tài chính".
Các loại phần mềm
Khi bạn lái xe, bạn có thể điều khiển xe của mình thông qua bảng điều khiển - một vị trí trung tâm với đồng hồ đo khí, tốc độ và nhiệt độ. Phần mềm tài chính hoạt động như một bảng điều khiển cho tài khoản kiểm tra cá nhân của bạn, cho phép bạn quản lý tài chính của mình từ một vị trí trung tâm. Có hai loại phần mềm chính. Được biết đến như các giải pháp máy tính để bàn, các chương trình quản lý tiền - Microsoft Money, Quicken hoặc iCash - có thể được cài đặt trên máy tính của bạn. Loại thứ hai là một chương trình dựa trên web, chẳng hạn như Mint, Geezeo hoặc Wesabe. Ưu điểm của phần mềm dựa trên web là nếu máy tính của bạn gặp sự cố, dữ liệu tài chính của bạn vẫn không bị ảnh hưởng.
Các tính năng chính
Tính năng quan trọng nhất của phần mềm tài khoản kiểm tra cá nhân là sự hỗ trợ của tổ chức tài chính của bạn. Nếu bạn không thể cắm vào dữ liệu ngân hàng của mình, bạn sẽ quay lại sử dụng bảng tính hoặc bút và giấy. Phần mềm sẽ cho phép bạn thiết lập ngân sách, tùy chỉnh các danh mục và tạo nhắc nhở hóa đơn dưới dạng thông báo qua email hoặc văn bản. Theo bài báo "Show Me My Money" năm 2008 của Mason Currey trong "Slate", một tính năng bị thiếu trong hầu hết các phần mềm là khả năng xem các giao dịch đang chờ xử lý. Nếu bạn đang xuống dây, bạn có thể phải đăng nhập vào tài khoản kiểm tra trực tuyến của mình để xem số dư cập nhật.
Quan ngại về an ninh
Theo PC Mag, phần lớn các ứng dụng tài chính cá nhân đều an toàn như thẻ tín dụng được giấu trong túi tiền của bạn. Phần mềm tài khoản kiểm tra cá nhân thường sử dụng mã hóa 128 bit - tiêu chuẩn ngân hàng - hoặc thậm chí mã hóa 256 bit theo tiêu chuẩn quân sự. Bạn nên kiểm tra xem phần mềm đã được xác minh bởi nhà cung cấp dịch vụ cơ sở hạ tầng Internet, chẳng hạn như VeriSign, MacAfee hoặc TRUSTe. Vì mật khẩu của bạn là hàng phòng thủ đầu tiên chống trộm hoặc gian lận, hãy thiết lập một mật khẩu mạnh theo hướng dẫn của phần mềm.
Tiền gửi tự phục vụ
Mặc dù người tiêu dùng đã có thể sử dụng điện thoại di động để theo dõi tài khoản kiểm tra cá nhân, một số ngân hàng cung cấp cho khách hàng cách gửi séc qua điện thoại có camera. Ví dụ, người gửi tiền đã đăng ký vào chương trình trực tuyến của Chase Bank có thể sử dụng ứng dụng di động để chụp ảnh tấm séc được chứng thực và chuyển họ đến Chase, theo bài viết "Làn sóng ngân hàng mới: Kiểm tra tiền gửi qua điện thoại thông minh" của Becky Yerak.org. Chase xác nhận khoản tiền gửi bằng cách gửi cho bạn một tin nhắn văn bản. Bởi vì nhiều ngân hàng phụ thuộc vào lưu lượng truy cập tại các chi nhánh bán lẻ để bán chéo các sản phẩm tài chính, họ vẫn chống lại tiền gửi tự phục vụ.