Mục lục:
- Chương trình phần mềm
- Số kế toán và định tuyến
- Thông tin của chủ tài khoản và ngân hàng
- Số định tuyến ACH
- Vật tư và thiết bị
In séc tại nhà là hiệu quả chi phí và thuận tiện nếu bạn muốn tránh chi phí và thời gian liên quan đến việc đặt hàng từ ngân hàng hoặc công ty in ấn của bạn. Quá trình in séc yêu cầu vật tư và thiết bị mà bạn có thể đã có hoặc có thể có được từ một nhà bán lẻ địa phương. Để đảm bảo séc của bạn đáp ứng yêu cầu của ngân hàng, hãy kiểm tra với ngân hàng trước khi tiến hành in.
Chương trình phần mềm
Một số chương trình quản lý tài chính bao gồm chức năng in séc. Một số cung cấp các thiết kế được định dạng sẵn, trong khi một số khác cho phép bạn tạo phong cách của riêng bạn. Các ứng dụng quản lý tài chính phổ biến bao gồm Quicken, QuickBooks và MS Money. Giá cả rất khác nhau, dao động từ $ 40 đến $ 700 trở lên, tùy thuộc vào số lượng người dùng được cấp phép mà nhà sản xuất cho phép.
Số kế toán và định tuyến
Số định tuyến của ngân hàng và số tài khoản của bạn luôn xuất hiện ở cuối séc, tạo thành dòng nhận dạng ký tự mực từ tính. Số định tuyến là đầu tiên. Nó được theo sau bởi dấu hai chấm, số tài khoản và số séc, cũng xuất hiện ở góc trên bên phải của tờ séc. Số định tuyến luôn dài chín chữ số, nhưng độ dài của số tài khoản khác nhau, tùy thuộc vào ngân hàng. Nó có thể chứa tới 17 chữ số.
Thông tin của chủ tài khoản và ngân hàng
Tên và địa chỉ của bạn - nếu bạn chọn đưa chúng vào - sẽ xuất hiện ở góc trên bên trái của tờ séc, với tên của bạn trên dòng đầu tiên và địa chỉ trên các dòng sau. Tên của ngân hàng sẽ xuất hiện xa hơn trên séc, dưới dòng mà bạn sẽ viết hồ sơ dự thầu hợp pháp bằng chữ.
Số định tuyến ACH
Theo thông tin từ Hội đồng Dự trữ Liên bang, các tổ chức lưu ký gửi cho nhau các khoản ghi nợ và chuyển khoản tín dụng thông qua hệ thống thanh toán bù trừ tự động. Số ACH tạo điều kiện cho các giao dịch tự động, chẳng hạn như tiền gửi trực tiếp và thanh toán hóa đơn.Giống như số định tuyến ngân hàng, nó luôn là một bộ gồm chín chữ số. Một số ngân hàng sử dụng số định tuyến của họ làm số ACH trong khi những ngân hàng khác có số riêng. Liên hệ với ngân hàng của bạn để tìm hiểu những gì nó sử dụng. Nếu nó có số ACH riêng, hãy tìm hiểu xem có cần thiết phải đặt nó vào séc không. Nếu vậy, số sẽ xuất hiện dưới tên ngân hàng.
Vật tư và thiết bị
Máy in laser và máy in phun hoạt động tốt để in séc, nhưng laser là tốt nhất để in dòng MICR. Theo thông tin từ Ủy ban Dự trữ Liên bang, dòng này phải được in bằng mực từ tính, nhưng thông tin khác trên séc có thể được in bằng mực thông thường. Mực từ giúp máy tính xử lý dễ dàng đọc các ký tự. Nó cũng cho thấy bằng chứng giả mạo nếu nó xảy ra. In séc trên giấy in séc hoặc séc trắng in sẵn. Cái trước là tốt nhất nếu bạn đang tạo ra thiết kế của riêng bạn.