Mục lục:
Điều quan trọng đối với các doanh nghiệp là điều hòa bảng cân đối kế toán vào cuối một giai đoạn, cho dù giai đoạn đó là một tháng, quý hay năm. Đối chiếu bảng cân đối kế toán này là một phần của quá trình kết thúc. Điều này rất quan trọng vì nó giúp xác định bất kỳ lỗi nào trước khi đóng. Đối chiếu bảng cân đối kế toán là một phương pháp đảm bảo thông tin tài khoản là chính xác và kỹ lưỡng và để đảm bảo không có sai sót trong thông tin cho mục đích của hồ sơ.
Nhận biết
Trong đối chiếu bảng cân đối kế toán, bạn so sánh số dư dùng thử sổ cái chung của tài khoản với một nguồn khác. Các nguồn khác có thể là nội bộ (như một sổ cái phụ) hoặc bên ngoài (như bảng sao kê ngân hàng). Sự khác biệt do thời gian giao dịch (chẳng hạn như séc chưa thanh toán) được dán nhãn là các mục đối chiếu.
Chức năng
Khi bạn đối chiếu tài khoản trên bảng cân đối kế toán, bạn sử dụng một số sổ cái chi tiết khác nhau. Các tài khoản tiền mặt thường được đối chiếu với các báo cáo ngân hàng, và các tài khoản phải trả và các khoản phải thu thường được đối chiếu theo lịch trình cũ. Cả tài sản cố định và hàng tồn kho đều được đối chiếu với số lượng vật lý.
Tiềm năng
Khi bắt đầu đối chiếu bảng cân đối kế toán, điều quan trọng cần lưu ý đối chiếu các mục theo số dư tương ứng và sau đó dán nhãn chúng. Số dư thử nghiệm phải ở trên cột. Cột tiếp theo sẽ có sự cân bằng nó sẽ được so sánh với. Khi bạn đảm bảo rằng tổng của cả hai cột bằng nhau, thì tài khoản sẽ được đối chiếu hoàn toàn.
So sánh
Với đối chiếu bảng cân đối kế toán, điều quan trọng là so sánh số dư dùng thử của cả khoản phải trả và khoản phải thu với số dư lịch trình lão hóa tương ứng. Khi chúng bằng nhau, bạn có thể tự do đối chiếu tài khoản tiếp theo. Luôn luôn so sánh số dư lão hóa và lịch trình thử nghiệm ban đầu.
Đánh giá sổ cái
Trong các tình huống mà số dư thử nghiệm nhiều hơn số dư của lịch trình lão hóa, rất có thể là do các mục được đặt trực tiếp vào sổ cái thay vì sổ cái phụ. Điều quan trọng là phải phân tích bất kỳ mục nào trong số này và sau đó di chuyển chúng vào sổ cái phụ. Số tiền chênh lệch sẽ giúp bạn đối chiếu với bảng cân đối kế toán.