Mục lục:
Các doanh nghiệp và cá nhân mở tài khoản kiểm tra để loại bỏ nhu cầu về tiền mặt khi thực hiện các giao dịch tài chính. Doanh nghiệp hoặc cá nhân gửi tiền mặt của họ vào tài khoản kiểm tra và viết séc bất cứ khi nào họ cần để truy cập vào tiền. Chủ tài khoản kiểm tra cần ghi lại một số thông tin nhất định trên séc để tạo thành giao dịch hợp pháp với bên kia.
Ngày
Mỗi séc bao gồm một nơi để người viết séc ghi lại ngày. Ngày này đại diện cho ngày giao dịch xảy ra. Một số người viết séc xem xét việc hẹn hò với séc trong tương lai hoặc hoãn séc. Những người viết séc giả định rằng ngân hàng sẽ không tôn trọng séc cho đến ngày đó. Giả định này là sai. Các ngân hàng có thể tôn vinh séc tại bất kỳ thời điểm nào sau khi chủ tài khoản viết séc. Địa điểm ngày nằm ở phía trên bên phải của tờ séc.
Người được trả tiền
Người được trả tiền đại diện cho người hoặc công ty mà séc được trao cho. Người viết séc nên viết tên hợp pháp của người hoặc công ty trên dòng này, đảm bảo đánh vần chính xác từng từ. Người được trả tiền nhận được quyền trao đổi séc lấy tiền mặt tại một tổ chức tài chính. Khi đổi séc lấy tiền mặt, người thụ hưởng ký vào mặt sau của séc bằng chữ ký của cô ấy. Một số séc được viết cho nhiều người được trả tiền. Trong những trường hợp đó, mỗi người được trả tiền phải ký vào mặt sau của tờ séc trước khi có thể đổi thành tiền mặt. Dòng người nhận thanh toán nằm ở giữa tấm séc với dòng chữ "Trả tiền theo thứ tự" ở bên trái.
Số tiền
Kiểm tra giấy bao gồm hai nơi mà người viết séc xác định số tiền mà tờ séc đại diện. Nơi đầu tiên thường ở phía bên phải của tấm séc bên dưới ngày. Người viết séc viết số tiền bằng cách sử dụng số ở đây. Vị trí thứ hai nằm bên dưới dòng người được trả tiền. Người viết séc viết ra số tiền bằng cách sử dụng các từ. Hai số tiền này phải phù hợp.
Chữ ký
Để séc trở thành tiền hợp pháp, người viết séc phải ký séc. Ở phía dưới bên phải của kiểm tra, tồn tại một dòng trống. Đây là nơi người viết séc ký tên của mình. Bằng cách ký tên của mình, anh ta xác minh rằng thông tin trên séc là chính xác và anh ta đang chuyển quyền trao đổi séc lấy tiền mặt cho người được trả tiền.