Séc bị hủy là gì?

Séc giấy từ lâu đã là phương tiện để thanh toán hóa đơn và mua hàng bằng cách sử dụng tiền được gửi vào tài khoản ngân hàng. Một tấm séc bị hủy là một tấm đã thực hiện hành trình từ việc được viết, gửi và trả cho nhà cung cấp nhận. Séc sau đó được đóng dấu là hủy hoặc hoàn thành và trả lại cho chủ tài khoản.

Ý nghĩa

Một séc bị hủy phục vụ như một biên nhận cho các mặt hàng đã mua hoặc thanh toán hóa đơn. Séc bị hủy cũng cho phép chủ tài khoản theo dõi chi phí và rất cần thiết để cân đối báo cáo ngân hàng mỗi tháng. Một séc bị hủy cũng có thể được sử dụng trong quá trình kiểm toán thuế IRS để đưa ra bằng chứng về đóng góp từ thiện hoặc khấu trừ khác.

Các loại

Tại một thời điểm, các ngân hàng đã gửi từng cá nhân bị hủy séc trở lại cho chủ tài khoản trong bảng sao kê hàng tháng. Bây giờ, nhiều khả năng là séc sẽ được quét và một tuyên bố sẽ chỉ bao gồm hình ảnh được quét của mỗi séc.

Khung thời gian

Thời gian kiểm tra để xử lý từ khi được viết thành kiểm tra bị hủy tùy thuộc vào một số yếu tố. Đầu tiên là mất bao lâu để người nhận séc gửi tiền, hoặc tiền mặt, séc. Sau đó, phải mất vài ngày để séc thực hiện thông qua hệ thống ngân hàng trước khi tiền thực sự được chuyển và séc được coi là thanh toán và hủy bỏ.

Nhận biết

Một séc bị hủy, chính séc hoặc bản sao được quét, sẽ có các dấu hiệu nhận dạng cho thấy séc được gửi vào ngân hàng nào và ID ngân hàng của chủ tài khoản cho thấy séc đã bị xóa. Một số ngân hàng đặt dấu nhận dạng ở cả mặt trước và mặt sau của séc, vì vậy séc không thể được xuất trình lần thứ hai để thanh toán.

Hiệu ứng

Khi séc đã bị hủy, điều đó có nghĩa là tiền đã được rút từ tài khoản kiểm tra của chủ tài khoản. Tiền đó không thể được sử dụng để viết séc khác hoặc được rút cho các mục đích khác.

Cân nhắc

Điều quan trọng là phải giữ một bản ghi các séc được viết và khấu trừ số tiền của séc từ số dư của tài khoản. Điều này ngăn ngừa thấu chi, một khoản phí bổ sung mà ngân hàng tính cho không đủ tiền. Điều cũng quan trọng là đối chiếu bảng sao kê ngân hàng của bạn để đảm bảo rằng tất cả các séc đã được khấu trừ và bạn biết séc nào vẫn còn tồn đọng.

Tiềm năng

Séc giấy đang được thay thế bằng thẻ ghi nợ tại nhiều ngân hàng, mặc dù một số doanh nghiệp không được thiết lập để chấp nhận thẻ và vẫn yêu cầu séc hoặc tiền mặt như thanh toán. Khi công nghệ lan truyền cho thẻ ghi nợ, séc viết tay hoặc in bằng máy tính có thể trở thành quá khứ.