Mục lục:
Mọi người mua và bán các mặt hàng tất cả các thời gian. Để bảo vệ lợi ích của bạn khi bán một thứ gì đó, hãy tạo một hóa đơn bán hàng mô tả mặt hàng đó, nêu chi tiết tình trạng của nó và liệt kê tất cả thông tin thích hợp về giao dịch.
Khi nào nên sử dụng hóa đơn bán hàng
Nhiều tiểu bang yêu cầu một hóa đơn bán hàng cho các giao dịch xe, ngoài việc chuyển nhượng quyền sở hữu. Nhưng một hóa đơn bán hàng có thể được sử dụng để ghi lại bất kỳ giao dịch tài sản cá nhân. Bộ sưu tập tiền xu, đồ nội thất, đồ cổ, nghệ thuật, công cụ và thậm chí cả vật nuôi và vật nuôi là một vài ví dụ về tài sản có thể được bán.
Một hóa đơn bán hàng cũng có thể được sử dụng như một hợp đồng cho vay đơn giản để bảo vệ người bán nếu người mua mặc định thanh toán. Khi sử dụng hóa đơn bán hàng cho mục đích này, bao gồm số tiền và ngày đáo hạn của khoản thanh toán dự kiến và bất kỳ thỏa thuận nào về phí và lãi suất trễ. Ngay cả khi bạn đang trao đổi hàng hóa và dịch vụ, bạn có thể sử dụng hóa đơn bán hàng như một thỏa thuận để tránh nhầm lẫn. Chẳng hạn, nếu một người đề nghị làm công việc bọc ghế để đổi lấy nghề mộc, một hóa đơn bán hàng có thể được tùy chỉnh để cho thấy rằng dịch vụ bọc ghế là mặt hàng được bán và nghề mộc là giá được trả.
Một hóa đơn bán hàng cũng có thể được sử dụng để hoán đổi các mặt hàng được coi là một thậm chí giao dịch. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần mô tả vật phẩm được nhận là thanh toán và nói rằng cả hai bạn đều coi đó là một giao dịch đồng đều. Trong trường hợp này, sẽ là khôn ngoan để có được chữ ký của cả hai bên.
Những gì được yêu cầu
Nói chung, các mặt hàng sau đây được tìm thấy trên một hóa đơn bán hàng. Một số được yêu cầu; những người khác là tùy chọn:
- Ngày mua
- Mô tả về mặt hàng đang được bán
- Số tiền đã trả
- Phương thức thanh toán (chi tiết tùy chọn: tiền mặt, séc, thẻ tín dụng, tiền gửi)
- Tên và địa chỉ của người bán
- Tên và địa chỉ của người mua
- Một tuyên bố về bảo hành hoặc điều kiện "nguyên trạng" (tùy chọn)
- Chữ ký của người bán
- Chữ ký của người mua (tùy chọn: thường được khuyến nghị cho doanh số "như hiện tại")
- Nhân chứng (không bắt buộc)
- Chữ ký của một công chứng viên (tùy chọn, mặc dù nó có thể được yêu cầu ở một số tiểu bang)
Càng nhiều thông tin bạn có thể đưa vào hóa đơn bán hàng, càng có nhiều khả năng nó sẽ được giữ nguyên trước tòa nếu có tranh chấp xảy ra. Mỗi tiểu bang có các yêu cầu pháp lý khác nhau cho một hóa đơn bán hàng, vì vậy bạn phải luôn kiểm tra với trang web chính thức của tiểu bang trước khi tiếp tục.
Sử dụng một mẫu trực tuyến
Cách nhanh nhất và dễ nhất để tạo hóa đơn bán hàng là tìm các biểu mẫu có thể in trực tuyến miễn phí được viết riêng cho tiểu bang và loại giao dịch của bạn. Trang web DMV.org do tư nhân điều hành cung cấp các biểu mẫu bán xe có thể in miễn phí được viết riêng cho từng tiểu bang yêu cầu một mẫu.
FormSwift cung cấp hóa đơn bán hàng miễn phí có thể in cho các phương tiện, thuyền và sử dụng tiêu chuẩn, được viết riêng cho từng tiểu bang. Các trang web khác cung cấp hóa đơn bán hàng miễn phí bao gồm RocketLawyer, TidyForm và LawDepot.
Tiểu bang và quận của bạn cũng có thể có hóa đơn bán hàng trực tuyến. Để tìm hiểu, hãy truy cập trang web chính thức của tiểu bang hoặc hạt hoặc tìm kiếm trực tuyến hóa đơn bán hàng với tên của tiểu bang hoặc quận của bạn.