Mục lục:
Một sổ cái cá nhân hoạt động giống như cách đăng ký sổ séc. Sổ cái cá nhân cơ bản sử dụng một hệ thống kế toán đơn, trong đó thu nhập và chi phí được xử lý từ một tài khoản. Thu nhập được thêm vào, tín dụng cho tài khoản, trong khi chi phí được ghi nợ từ tài khoản. Sổ cái có thể được mua hoặc tạo bằng phần mềm máy tính. Hai cột là cần thiết cho một sổ cái cơ bản để nhập ngày và mô tả giao dịch, và hai cột nữa cho các khoản tín dụng và ghi nợ.
Bậc thang
Ghi lại ngày giao dịch trong cột đầu tiên. Ngày được viết ở bên trái để lịch sử giao dịch có thể dễ dàng được xem xét theo ngày. Chọn một kiểu ghi ngày và dán vào nó cho toàn bộ sổ cái. Ví dụ: nếu năm, tháng và ngày được viết theo thứ tự đó, hãy tiếp tục làm như vậy để tránh nhầm lẫn khi tìm kiếm giao dịch sau này.
Bậc thang
Ghi lại một mô tả về giao dịch ở bên phải của ngày trong cùng một hàng. Mô tả nên ngắn gọn nhưng vẫn cung cấp đủ thông tin để biết giao dịch là gì. Ví dụ: "Xăng Phoenix, AZ."
Bậc thang
Xác định xem mục được ghi là tín dụng hay ghi nợ. Một khoản tín dụng thêm tiền, trong khi một khoản nợ trừ chúng. Trong ví dụ này, chi phí xăng dầu là một khoản nợ và số tiền sẽ được ghi lại ở cột bên trái. Nếu mục là tín dụng, hãy bỏ qua cột ghi nợ và ghi lại số tiền trong cột tiếp theo.
Bậc thang
Xác định một kỳ kế toán để cân đối sổ cái, ví dụ: hàng tháng. Vào cuối mỗi kỳ kế toán, tổng số tín dụng và ghi nợ của sổ cái. So sánh tổng số với báo cáo ngân hàng, biên lai hoặc các hình thức hồ sơ tài chính khác để đảm bảo rằng tài khoản sổ cái là chính xác và cập nhật tất cả các thông tin tài chính hiện tại.
Bậc thang
Mang số dư của tài khoản sang kỳ kế toán mới. Viết số dư chuyển nhượng ở cột bên phải, vì số dư chuyển giao được coi là tín dụng.