Mục lục:
Các tổ chức đa chương trình, chẳng hạn như các trường đại học và các giải đấu thể thao trẻ, thường sử dụng cùng một nguồn vốn để trang trải chi phí cho nhiều bộ phận của nó. Các chi phí này thường được chia thành hai loại: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Chi phí trực tiếp là những gì dễ dàng được quy cho một chương trình cụ thể, chẳng hạn như tiền lương của một giáo sư cho một bộ phận nhất định. Chi phí gián tiếp là những chi phí khó quy cho một chương trình hoặc ảnh hưởng đến tất cả các chương trình, chẳng hạn như tiền lương của quản trị viên đại học. Thiết lập tỷ lệ chi phí là một cách phân bổ tiền cho chi phí gián tiếp.
Bậc thang
Phân loại tất cả các chi phí là trực tiếp hoặc gián tiếp. Để thực hiện điều này, hãy tách riêng mọi chi phí có thể được quy trực tiếp cho một chương trình khỏi các chương trình được chia sẻ giữa chúng.
Bậc thang
Chỉ định từng chi phí trực tiếp cho chương trình nơi chi tiêu sẽ được thực hiện. Các mục hoặc nhân sự được chia sẻ giữa các chương trình có thể được coi là chi phí gián tiếp.
Bậc thang
Cộng tổng chi phí trực tiếp của các chương trình và tổng chi phí gián tiếp của tất cả các chương trình. Ví dụ: giả sử rằng có ba chương trình thuộc một tổ chức với 5000 đô la chi phí trực tiếp và 500 đô la chi phí gián tiếp khác, cho tổng ngân sách là 5500 đô la. Chi phí trực tiếp là $ 2500 cho Chương trình A, $ 1500 cho Chương trình B và $ 1000 cho Chương trình C.
Bậc thang
Tính tỷ lệ phần trăm của chi phí trực tiếp của mỗi chương trình từ tổng chi phí trực tiếp trong ngân sách. Ví dụ: Sử dụng cùng một số làm ví dụ, Chương trình A sử dụng 50% tổng chi phí trực tiếp trong khi Chương trình B sử dụng 30% và Chương trình C sử dụng 20%.
Bậc thang
Phân bổ các quỹ chi phí gián tiếp từ tổng ngân sách chi phí gián tiếp bằng tỷ lệ phần trăm của từng chi phí trực tiếp từ tổng ngân sách chi phí trực tiếp. Bằng cách này, tỷ lệ phân bổ chi phí gián tiếp phù hợp với phân bổ chi phí trực tiếp. Ví dụ: Từ ngân sách chi phí gián tiếp 500 đô la, Chương trình A nhận được 250 đô la hoặc 50%, Chương trình B nhận được 150 đô la hoặc 30% và Chương trình C nhận được 100 đô la hoặc 20%.