Mục lục:
Do chi phí giáo dục đại học cao, hầu hết sinh viên tìm kiếm một số hình thức hỗ trợ tài chính thông qua cơ sở học tập của họ. Văn phòng hỗ trợ tài chính đôi khi làm giảm hỗ trợ tài chính của bạn nếu họ cảm thấy bạn hoạt động không đủ tốt để tiếp tục đủ điều kiện hoặc nếu bạn nhận được tài trợ thay thế. Bạn có thể thách thức những khoản giảm này nếu cần thiết thông qua thư kháng cáo hỗ trợ tài chính.
Bậc thang
Gọi cho văn phòng hỗ trợ tài chính tại cơ sở học tập của bạn. Yêu cầu họ cho biết tên của người mà họ nên gửi thư kháng cáo tài chính; một số văn phòng có một người cụ thể xử lý các vấn đề này.
Bậc thang
Viết tên của tổ chức học tập của bạn, trái hợp lý. Bên dưới này, trên các dòng riêng biệt, viết tiêu đề cho văn phòng hỗ trợ tài chính và thông tin liên lạc cho cơ sở, bao gồm cả số điện thoại.
Bậc thang
Viết "NGÀY:" theo sau là ngày bạn viết thư. Trên một dòng riêng, viết "RE: Kháng cáo hỗ trợ tài chính." Bỏ qua hai dòng giữa thông tin liên lạc của trường và từng dòng dữ liệu này.
Bậc thang
Bỏ qua hai dòng và viết lời chào chính thức của bạn, theo sau là dấu hai chấm. Sử dụng tên bạn có được trong Bước 1 để giải quyết bức thư.
Bậc thang
Nói với người nhận bạn đang viết để kháng cáo quyết định giải thưởng hỗ trợ tài chính trước đó của bạn. Cung cấp một số nền tảng cơ bản liên quan đến bản thân và quyết định trong đoạn đầu tiên, chẳng hạn như ngày quyết định giải thưởng được đưa ra và khi bạn dự định tham dự các lớp học. Nếu bạn có số nhận dạng sinh viên hoặc số tài khoản với văn phòng hỗ trợ tài chính, hãy cho biết.
Bậc thang
Nêu lý do tại sao bạn phải kháng cáo quyết định hỗ trợ tài chính trong một đoạn riêng biệt. Càng cụ thể càng tốt. Ví dụ: giả sử bạn cần nhiều tiền hơn do chi phí y tế bất ngờ hoặc ly hôn, không phải "tình tiết giảm nhẹ", có thể là bất cứ điều gì. Nếu bạn đang kháng cáo vì bạn thiếu đủ tiền, hãy cung cấp số liệu đô la cụ thể hỗ trợ cho khẳng định của bạn rằng thu nhập của bạn đã thay đổi. Nếu bạn đang kháng cáo do kết quả học tập kém, hãy liệt kê các lý do khiến hiệu suất của bạn chùn bước. Sau đó chỉ ra những gì bạn đã làm để khắc phục từng vấn đề đó.
Bậc thang
Nói cho người nhận biết việc thiếu thay đổi trong giải thưởng hỗ trợ tài chính của bạn sẽ tác động đến bạn như thế nào trong một đoạn riêng biệt. Chẳng hạn, tuyên bố rằng nếu không có thêm viện trợ, bạn sẽ không thể theo học tất cả các lớp bạn cần cho chuyên ngành của mình, hoặc bạn sẽ phải tạm dừng việc học của mình.
Bậc thang
Đóng thư bằng cách cảm ơn người nhận đã dành thời gian và sự quan tâm của họ. Mời họ liên lạc với bạn.
Bậc thang
Bỏ qua hai dòng và viết cụm từ kết thúc của bạn, ví dụ: "Cảm ơn bạn đã quan tâm" hoặc "Trân trọng", theo dõi bằng dấu phẩy. Bỏ qua hai đến bốn dòng khác và nhập tên đầy đủ của bạn.