Mục lục:
Giám sát ngân sách cho chi tiêu chính xác là điều cần thiết để kiểm soát chi tiêu. Theo dõi hiệu suất ngân sách hiệu quả hơn bằng cách sử dụng tỷ lệ phần trăm thay vì đô la. Điều này là do số liệu đô la không thể mang lại tác động tương đối của chi tiêu trừ khi bối cảnh được cung cấp để minh họa cách chi tiêu liên quan đến toàn bộ ngân sách. Chuyển đổi đô la thành tỷ lệ phần trăm mang lại bối cảnh này, giữ cho ngân sách đi đúng hướng. Ví dụ: 1.200 đô la được chi từ ngân sách cho chi phí vận chuyển, bản thân số tiền đô la không nói gì về mối quan hệ của nó với ngân sách. Tuy nhiên, nếu chi phí vận chuyển chiếm tới 65%, thì sẽ hiểu rõ hơn về cách chi tiêu tiền và liên quan đến ngân sách, nói chung.
Bậc thang
Thêm tổng số cho mỗi loại ngân sách. Ví dụ: trong danh mục vận chuyển được ngân sách là một khoản thanh toán xe hơi với $ 250, bảo hiểm $ 75, bảo trì $ 50 và trợ cấp xăng cho $ 150. $ 250 cộng $ 75 cộng $ 150 cộng $ 50 bằng $ 525. Tổng ngân sách cho hạng mục vận chuyển là $ 525.
Bậc thang
Xác định loại phụ thuộc chi phí. Ví dụ, một sự thay đổi dầu đủ điều kiện là bảo trì.
Bậc thang
Chia số tiền chi cho tổng số tiền được dự toán cho danh mục phụ. Ví dụ, một thay đổi dầu có giá $ 30. Tiểu thể loại được ngân sách để bảo trì là $ 50. Chia $ 30 cho $ 50 bằng.6 hoặc 60 phần trăm ngân sách.
Bậc thang
Lặp lại chia số tiền chi cho cấp độ danh mục trong ngân sách để xác định tác động rộng hơn đến chi tiêu ngân sách. Ví dụ, thay dầu đã chi 60 phần trăm ngân sách bảo trì. Tuy nhiên, cần xác định mức độ thay đổi của dầu ảnh hưởng đến tổng ngân sách vận chuyển. Chia $ 30 cho $ 525 để nhận 0,06 hoặc 6 phần trăm.