Mục lục:
Người khởi tạo lợi nhuận điện tử, ERO, là một người hoặc doanh nghiệp có nguồn gốc thuế thu nhập liên bang theo phương thức điện tử cho Sở Thuế vụ, IRS. IRS yêu cầu phải nộp đơn và phê duyệt để trở thành ERO. Sau khi phê duyệt, IRS xác định ERO bằng một số nhận dạng bộ lọc điện tử hoặc EFIN. Với sự chấp thuận và phần mềm phù hợp, ERO có thể gửi thông tin thuế liên bang đến một máy phát hoặc nhà cung cấp dịch vụ trung gian.
ERO là ai?
ERO là một chuyên gia thuế được đăng ký cho các dịch vụ điện tử đáp ứng sự chấp thuận của IRS với tư cách là một ERO. Các dịch vụ điện tử và chương trình ERO chỉ dành cho các chuyên gia thuế. ERO trở thành nhà cung cấp tệp điện tử được ủy quyền với IRS và phải sử dụng phần mềm được phê duyệt để truyền thông tin thuế từ khách hàng đến nhà phát hoặc nhà cung cấp dịch vụ trung gian. Việc chấp nhận vào chương trình tệp điện tử làm cho cá nhân hoặc công ty trở thành nhà cung cấp tệp điện tử IRS được ủy quyền, không phải là ERO.
Làm thế nào để trở thành một ERO
Người khởi tạo trả lại điện tử là một trong một số phê duyệt có sẵn cho nhà cung cấp tệp điện tử. Khi nộp đơn xin phê duyệt nhà cung cấp tệp điện tử được ủy quyền, người nộp đơn kiểm tra tất cả các tùy chọn nhà cung cấp mong muốn, bao gồm cả ERO. Một ERO cũng có thể được áp dụng để trở thành một máy phát. Máy phát phải có phần mềm và phần cứng để giao tiếp với IRS và phải hoàn thành kiểm tra trước khi chấp nhận. ERO gửi thông tin thuế trực tiếp đến IRS nếu cả máy phát và ERO, nhưng phải gửi qua máy phát hoặc nhà cung cấp dịch vụ trung gian nếu không được chấp thuận cho cả hai vị trí.
Ứng dụng
Áp dụng 45 ngày trước khi bạn muốn sử dụng hệ thống tệp điện tử cho doanh nghiệp của mình. Ứng dụng này yêu cầu thông tin về một quan chức có trách nhiệm, người sẽ duy trì các quy tắc của IRS và các hiệu trưởng của doanh nghiệp. IRS yêu cầu thẻ vân tay cho những cá nhân này trừ khi họ đáp ứng các tiêu chuẩn khác. Các cá nhân không yêu cầu thẻ vân tay là luật sư, CPA, đại lý trái phiếu, cán bộ của các tập đoàn công cộng và quan chức ngân hàng. Kiểm tra sự phù hợp được thực hiện bởi IRS xem xét lịch sử tín dụng, lịch sử tội phạm, kiểm tra tuân thủ thuế và kiểm tra hồ sơ điện tử. IRS yêu cầu một liên hệ chính và một liên hệ thay thế, những người không phải đáp ứng các yêu cầu kiểm tra sự phù hợp.
chấp thuận
ERO nhận được số nhận dạng filer điện tử khi được phê duyệt. Phê duyệt tiếp tục nếu nhà cung cấp tiếp tục gửi trả lại tệp điện tử, nhưng ERO phải áp dụng lại nếu anh ta không nộp hồ sơ trả lại tệp điện tử trong một năm. ERO phải luôn cập nhật IRS với các thay đổi trong doanh nghiệp và phải tuân thủ các quy tắc và quy định hiện hành. ERO phải tuân thủ các quy định của IRS về bảo mật dữ liệu của người nộp thuế và có các hệ thống bảo mật phù hợp với các yêu cầu của IRS. ERO phải tạo một bản sao thông tin thuế cho người nộp thuế và lưu giữ hồ sơ cho IRS. Tình trạng ERO không cung cấp cho cơ quan khởi tạo ký thông tin thuế - người nộp thuế phải ký điện tử với số PIN.