Cuộc sống văn phòng hiện đại có nghĩa là dành nhiều thời gian trước màn hình. Một mặt, có lẽ bạn cần kỹ năng quản lý thời gian để giữ cho bản thân tập trung. Mặt khác, trung bình, chúng tôi nhận được tới 124 email kinh doanh mỗi ngày. Loại quá tải đó (và mất năng suất) có thể khiến một người chỉ muốn rút lui vào chế độ "điều khiển mạng".
Vậy bạn làm gì? Bạn muốn tiến xa hơn trong cuộc sống, nhưng bạn sẽ ít có cơ hội thăng tiến hơn nếu bạn dành quá nhiều thời gian để giảm căng thẳng từ khối lượng công việc của mình. Đây thực sự không phải là một câu hỏi dễ, đặc biệt nếu văn phòng của bạn thực sự khiến bạn phát ốm. Nhưng một số công cụ đơn giản có thể cung cấp cho bạn một số cấu trúc rất cần thiết. Tất cả chỉ cần một bộ đếm thời gian nhà bếp.
Một bài đăng được chia sẻ bởi Isabel Foo Minh họa (@ isabel.foo) trên
Bạn biết những đồng hồ cũ có hình giống như cà chua? Hóa ra họ đã truyền cảm hứng cho cả một trường quản lý thời gian, được gọi là Phương pháp Pomodoro (đôi khi là Kỹ thuật Pomodoro - theo cách nào đó, được đặt tên theo từ tiếng Ý có nghĩa là "cà chua"). Ý tưởng là tạo ra thời hạn nhỏ cho bản thân có thể giúp chia một nhiệm vụ thành các vết cắn có thể quản lý được. Bạn cũng có nhiều khả năng tập trung vào những gì bạn đang làm nếu bạn chỉ có một khoảng thời gian ngắn để hoàn thành nó.
"Pomodoro" là khoảng thời gian làm việc 25 phút, sau đó là thời gian nghỉ năm phút bắt buộc; rửa sạch và lặp lại miễn là bạn cần. Không chỉ ngày làm việc trôi qua, mà bạn có thể cảm thấy bớt bị ép buộc kiểm tra email nếu bạn nói với chính mình rằng bạn có thể nhận được nó trong vài phút nữa. Có lẽ bạn đã đọc các số liệu thống kê rằng nhân viên văn phòng cần hơn 20 phút chỉ để quay lại làm việc nếu họ bị gián đoạn, và những nhân viên đó cũng phải đối mặt với sự gián đoạn hoặc chuyển đổi nhiệm vụ cứ sau ba phút. Phương pháp Pomodoro có thể giúp bạn kiểm soát thời gian và thiết lập các ranh giới bạn cần để thực hiện công việc bạn được thuê để làm.
Bạn không cần bất kỳ loại thiết lập "chính thức" nào để thực hiện pomodoros - bộ hẹn giờ trên điện thoại của bạn sẽ ổn - nhưng có tất cả các loại ứng dụng và trang web miễn phí để giúp bạn tiếp tục nếu bạn muốn. Một nhiệm vụ lớn có vẻ khó khăn, ngay cả khi nó chỉ đơn giản là vượt qua ngày làm việc của bạn. Nhưng bạn có thể làm bất cứ điều gì trong năm phút (hoặc 25) nếu bạn cho phép mình.