Mục lục:
Các cuộc họp là khủng khiếp cho tất cả mọi người. Đôi khi chúng là cần thiết, nhưng hầu như không ai thích bị mắc kẹt trong phòng lắng nghe những lời giải thích và câu hỏi dài dòng có thể có thể được hỏi và trả lời nhanh hơn và hiệu quả hơn qua e-mail. Nếu bạn là một người nhút nhát - hoặc thậm chí chỉ là một người hướng nội - các cuộc họp trở nên khó xử lý hơn nhiều - thực tế, họ có thể bị đánh đố với sự lo lắng. Bạn sẽ phải nói chuyện chứ? Ai đó sẽ gọi bạn như giáo viên đã làm ở trường? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không nói gì cả, liệu mọi người có nghĩ rằng bạn không chú ý? Mọi người sẽ nghĩ bạn ngu ngốc chứ?
Đối với sự nhút nhát giữa chúng ta, có một vài cách để vượt qua các cuộc họp và thậm chí nổi lên cảm thấy tự tin và giống như bạn đã đóng góp. Dưới đây là một số lời khuyên để xuất sắc trong các cuộc họp ngay cả khi ý tưởng về cuộc họp khiến bạn muốn chạy trốn.
1. Lên tiếng sớm.
Hãy thử và là một trong những người đầu tiên phát biểu trong cuộc họp. Nó có thể là đáng sợ, nhưng điều đáng sợ hơn là ngồi đó và chờ đợi cơ hội hoàn hảo để nói điều gì đó. Nếu bạn có thể hòa nhập với một số thông tin bổ sung, một số chi tiết, một yay hoặc nay thì hãy làm như vậy. Bạn càng lên tiếng sớm, bạn sẽ càng mất ít thời gian hơn để biết bạn đang im lặng như thế nào.
2. Chuẩn bị.
Bạn có thể sẽ nhận được một chương trình nghị sự trước khi cuộc họp bắt đầu, hãy chắc chắn rằng bạn xem qua. Trong khi bạn đang ở đó, hãy chọn một mục trong chương trình nghị sự mà bạn có ý kiến hoặc kiến thức về và chọn đó là chủ đề bạn sẽ nói. Chuẩn bị và có một kế hoạch sẽ làm cho ý tưởng lặn trong trở nên ít đáng sợ hơn.
3. Lắng nghe tốt.
Đôi khi, khi chúng ta cảm thấy thực sự lo lắng về những gì xảy ra xung quanh mình, chúng ta rút lui vào chính mình. Hãy nỗ lực có ý thức trong cuộc họp để không làm điều này. Nhìn xung quanh đồng nghiệp của bạn, lắng nghe những gì họ nói và tiêu hóa nó. Bạn càng có thể lắng nghe, bạn sẽ càng có mặt (và ít lo lắng hơn). Cũng ghi chú, nó sẽ giữ cho bạn trong thời điểm này.
4. Dù bạn làm gì, đừng trốn tránh.
Ngồi ở cuối phòng, đứng đằng sau một người thực sự cao lớn, siêng năng ghi chép giả để sếp của bạn không nhìn thấy mắt bạn - chỉ cần đừng làm điều đó. Sau đó, bạn không chỉ tập trung vào việc ở ẩn, mà có lẽ bạn sẽ chỉ chú ý nhiều hơn đến bản thân mình. Bạn không phải là người ồn ào nhất trong phòng, nhưng giả vờ bạn không ở trong phòng cũng sẽ không làm việc. Vì vậy, hãy thể hiện, lắng nghe, chuẩn bị và nói chuyện sớm. Trước khi bạn biết điều đó, bạn sẽ trở lại bàn của bạn.