Mục lục:
Khi ký các tài liệu tài chính hoặc pháp lý, đôi khi cần phải có một bảo đảm chữ ký hoặc một con dấu công chứng bên cạnh chữ ký của bạn. Mặc dù cả hai con dấu hoặc con dấu này đều đảm bảo rằng bạn là người đã ký các tài liệu, bảo đảm chữ ký và con dấu công chứng không thể thay thế cho nhau và có một số khác biệt giữa chúng.
Chức năng
Bảo đảm chữ ký được sử dụng để xác nhận chữ ký trên các tài liệu liên quan đến các công cụ tài chính hoặc chứng khoán, là các loại đầu tư. Con dấu công chứng được sử dụng để xác nhận danh tính của một người cho mục đích tài liệu pháp lý.
Các loại tài liệu
Bảo đảm chữ ký được sử dụng khi bạn muốn bán hoặc thay đổi tên trên một công cụ tài chính hoặc đầu tư, chẳng hạn như cổ phiếu, trái phiếu, quỹ tương hỗ hoặc chính sách bảo hiểm nhân thọ. Con dấu công chứng được sử dụng cho nhiều loại tài liệu như thế chấp, cho lời khai pháp lý, di chúc, ủy thác, giấy ủy quyền, bản khai hoặc chuyển quyền sở hữu phương tiện từ người này sang người khác.
Khởi nguyên
Bảo đảm chữ ký được liên kết với một trong ba nhóm chứng khoán tài chính: Chương trình huy chương đại lý chuyển nhượng chứng khoán, chương trình huy chương trao đổi chứng khoán và chương trình chữ ký huy chương giao dịch chứng khoán New York. Con dấu công chứng được liên kết với chính phủ tiểu bang hoặc quận, tùy thuộc vào tiểu bang nơi bạn sống.
Địa điểm
Bảo đảm chữ ký chỉ có sẵn tại các tổ chức tài chính như ngân hàng hoặc công đoàn tín dụng và được thực hiện bởi một nhân viên có thẩm quyền của công ty. Con dấu công chứng chỉ có thể được đưa ra bởi những người tuyên thệ với tư cách là một công chứng viên cho tiểu bang của họ và được tìm thấy ở nhiều địa điểm như các công ty tiêu đề và dịch vụ nhắn tin.
Xuất hiện
Chữ ký đảm bảo sử dụng tem tự in thường có mực xanh đặc biệt không thể giả mạo hoặc sao chép, và một con dấu công chứng theo truyền thống là một dấu ấn nổi hoặc kết cấu được thực hiện trên một tài liệu. Ngày càng nhiều, các quốc gia đang loại bỏ các con dấu công chứng được in nổi để ủng hộ tem tự in thường sử dụng mực đen.