Mục lục:
Thư được chứng nhận và thư đã đăng ký được coi là dịch vụ bổ sung của Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ, chứ không phải là các loại thư cụ thể. Cả hai dịch vụ đều khả dụng cho các mục Thư ưu tiên và Thư hạng nhất. Tuy nhiên, thư đã đăng ký cung cấp một mức độ bảo mật và chuỗi tài liệu lưu ký bổ sung giúp nó trở thành lựa chọn tốt hơn khi bạn gửi thư có giá trị.
Thư được chứng nhận
Thư được chứng nhận là hữu ích khi bạn cần xác minh rằng thư đã được gửi và việc gửi đã được thực hiện hoặc cố gắng. Hoàn thành Mẫu PS 3800 màu xanh lá cây, đính kèm mã vạch vào mặt hàng của bạn và trả phí theo yêu cầu. Yêu cầu một dấu bưu điện trên biểu mẫu chứng minh khi bạn gửi thư. Bạn sẽ có thể theo dõi gói hàng và xác nhận giao hàng bằng cách nhập số theo dõi tại trang web USPS hoặc gọi số 1-800-222-1811. Nếu bạn cũng sử dụng dịch vụ biên lai hoàn trả, bạn sẽ nhận được biên nhận có chữ ký gốc hoặc hình ảnh của nó.
Mail đã đăng ký
Thư đã đăng ký cung cấp bảo mật tối đa và dịch vụ xử lý hàng đầu cho các thư và gói có giá trị. Đối với thư đã đăng ký, hãy điền vào Mẫu PS 3806 và đặt mã vạch màu đỏ lên vật phẩm. Bạn cũng sẽ phải trả phí theo yêu cầu cho dịch vụ, tùy thuộc vào giá trị khai báo của mặt hàng bạn đang gửi. Giống như với thư được chứng nhận, bạn có thể nhập số theo dõi của mình tại USPS.com hoặc gọi số miễn phí. Điều đó cho bạn biết mặt hàng đã được giao hoặc một nỗ lực giao hàng đã được thực hiện. Bạn cũng có thể thêm bảo hiểm vào thư đã đăng ký với giá trị lên tới 25.000 đô la.
Đã thêm Bảo vệ
Sự khác biệt chính giữa thư đã đăng ký và thư được chứng nhận là cách các mặt hàng của bạn được xử lý sau khi dịch vụ bưu chính nhận quyền giám sát chúng. Thư đăng ký được thiết kế để cung cấp bảo mật hơn là tốc độ. Các mặt hàng được bảo đảm ở mọi giai đoạn của quy trình giao hàng, với một chuỗi lưu ký có tài liệu kiểm soát mặt hàng ở mỗi bước. Vì bảo mật được thêm vào, các mục thư đã đăng ký có thể mất từ 10 đến 14 ngày để gửi. Thư được chứng nhận di chuyển với tốc độ tương tự như các thư khác trong lớp. Ví dụ, một mục thư ưu tiên được gửi cùng với thư được chứng nhận được thêm vào sẽ đến đích sau 1 đến 3 ngày.
Khi nào nên sử dụng mỗi
Thư đã đăng ký cung cấp sự bảo vệ nhất khi bạn gửi một mặt hàng có giá trị, đặc biệt là những thứ không thể dễ dàng thay thế. Ví dụ, nếu bạn đang gửi một chiếc nhẫn cưới gia truyền cho con gái của mình cho lễ cưới sắp tới của cô ấy, thư đã đăng ký sẽ bảo vệ nó khỏi bị hư hỏng, mất mát hoặc trộm cắp và bảo hiểm sẽ bù đắp cho bạn trong trường hợp có sự cố xảy ra. Thư được chứng nhận là phù hợp khi bạn cần bằng chứng rằng vật phẩm đã được gửi và gửi, nhưng không phải là sự bảo vệ bổ sung mà thư đã đăng ký cung cấp. Ví dụ: bạn có thể sử dụng thư được chứng nhận khi gửi séc cho khoản thanh toán nợ phải đến vào một ngày nhất định.