Mục lục:

Anonim

Kiểm tra định kỳ là giám sát thường xuyên các tài khoản, sổ sách và sổ cái để xác định cách thức hoạt động của doanh nghiệp và phát hiện bất kỳ lỗi nào có thể xảy ra, vô tình hoặc lừa đảo.

Một nữ doanh nhân sử dụng máy tính bảng trong khi xem tài liệu tài chính tại bàn.credit: adolf34 / iStock / Getty Images

phương pháp

Kiểm tra định kỳ được thực hiện bằng cách kiểm tra chặt chẽ sổ sách, sổ cái, tài khoản và các tài liệu tài chính khác để tìm lỗi số học. Kiểm toán viên kiểm tra số dư, tổng phụ và tổng trên các tài liệu này và tính toán sự khác biệt, chuyển chúng từ trang này sang trang khác. Nếu sự khác biệt được phát hiện trong số tiền được chuyển tại bất kỳ thời điểm nào, yêu cầu sẽ được thực hiện trên số dư riêng lẻ để đảm bảo độ chính xác.

Ưu điểm

Kiểm tra định kỳ dễ thực hiện và đảm bảo rằng một doanh nghiệp đang hoạt động với tiềm năng đầy đủ của nó. Nếu phát hiện lỗi, nó cũng có khả năng tiết kiệm tiền của công ty, đặc biệt là nếu có liên quan đến gian lận.

Nhược điểm

Kiểm tra thường xuyên có thể tốn kém cho công ty và thật tẻ nhạt cho nhân viên phải thực hiện nó. Các lỗi chính hoặc thay đổi gian lận trong sách và sổ cái cũng có thể bị bỏ qua, đặc biệt nếu người thực hiện kiểm tra thường xuyên không được giáo dục kỹ lưỡng trong việc định vị chúng.

Đề xuất Lựa chọn của người biên tập