Mục lục:
Tạo một ngân sách được chia thành từng khoản là cần thiết để duy trì sự ổn định và tăng trưởng tài chính của bạn. Cho dù bạn là người quản lý doanh nghiệp, nhà văn cấp hoặc cá nhân tư nhân, chi phí ngân sách và lập kế hoạch phù hợp có thể giúp bạn tiết kiệm một khoản tiền đáng kể do loại bỏ chi tiêu vượt mức. Là một nhiệm vụ có thể được thực hiện cả bằng tay và điện tử, tạo ra một ngân sách được chia thành từng khoản là một khoản đầu tư khôn ngoan cho bất kỳ ai tìm kiếm trách nhiệm tài chính.
Bậc thang
Quyết định xem bạn sẽ tạo ngân sách miễn phí hay với sự trợ giúp của chương trình phần mềm, chẳng hạn như Microsoft Excel. Dưới đây bạn sẽ tìm thấy một liên kết để tải xuống bảng tính ngân sách hàng tháng và hàng năm miễn phí cho Excel.
Bậc thang
Tạo ba bảng tính, với bảng đầu tiên là một danh sách cụ thể các khoản chi tiêu cần thiết. Danh sách thứ hai nên bao gồm các chi phí tùy chọn nhưng quan trọng, trong khi danh sách cuối cùng nên nêu chi tiết bổ sung mong muốn. Sử dụng một mẫu bảng tính riêng cho từng và nhập chính xác tên (mô tả) và chi phí ngân sách của từng chi tiêu.
Bậc thang
Cộng tổng chi phí từ mỗi bảng tính và so sánh chúng với tổng số tiền ước tính và / hoặc phân bổ của bạn trong khoảng thời gian đã nêu (hàng tháng, hàng năm). Nếu bạn sử dụng các mẫu bảng tính Excel, bạn sẽ có thể theo dõi ngay các khoản chi tiêu thực tế hàng ngày của mình và so sánh chúng với ngân sách ước tính của bạn (bảng tính sẽ tự động tính toán khoản nợ hoặc thặng dư của bạn cho mỗi chi tiêu). Nếu bạn vượt quá ngân sách, trước tiên hãy bắt đầu bằng cách cắt giảm các khoản chi phí mong muốn của bạn và đi từ đó theo thứ tự cần thiết.
Bậc thang
Nếu bạn thuộc ngân sách, hãy tránh thêm các mục vào bất kỳ danh sách nào của bạn trước khi xem xét liệu chi tiêu thêm có mang lại lợi ích lâu dài hay không. Ví dụ, nếu một người quản lý phi lợi nhuận nhận thấy rằng tiền cấp của anh ta nhiều hơn chi phí cho các chương trình tài trợ, thì anh ta hoặc cô ta sẽ phân bổ thêm tiền cho những khó khăn chưa từng thấy trong tương lai thay vì chi nhiều hơn cho các khoản bổ sung mong muốn.
Bậc thang
Cho phép các chi phí linh tinh có thể không phát sinh hàng tháng và / hoặc hàng năm. Điều này cung cấp một chút linh hoạt trong kế toán của bạn và có thể giúp bạn không gặp phải bất chấp những nỗ lực trước đó. Một ví dụ phổ biến cho một cá nhân là sự kiện một chiếc xe bị hỏng dẫn đến mất cả thu nhập tiềm năng và thu nhập tiềm năng.