Ưu điểm của kế hoạch doanh nghiệp

Thành công của một công ty hoặc một tổ chức thường được quy cho kế hoạch công ty hiệu quả. Kế hoạch doanh nghiệp thành công chi tiết phạm vi của doanh nghiệp, xác định mục tiêu của tổ chức, thiết lập vai trò và trách nhiệm công việc, lên kế hoạch chi tiết để đạt được những mục tiêu đó, phân bổ nguồn lực và giám sát hoạt động. Đó là một cách tiếp cận có cấu trúc nhằm đảm bảo rằng một tổ chức đáp ứng các mục tiêu của nó.

Kế hoạch làm giảm sự không chắc chắn

Kế hoạch công ty hiệu quả làm giảm sự không chắc chắn bằng cách dự đoán rủi ro. Nó sử dụng dữ liệu lịch sử để nghiên cứu xu hướng và dự báo tương lai dựa trên thông tin đó. Mặc dù không thể dự đoán tương lai một cách chắc chắn, kế hoạch của công ty cho phép ban lãnh đạo chuẩn bị cho các sự kiện và hoàn cảnh không lường trước được và thiết kế các kế hoạch dự phòng.

Lập kế hoạch phân bổ nguồn lực

Kế hoạch doanh nghiệp là một cách có tổ chức, có phương pháp để đạt được mục tiêu kinh doanh. Lập kế hoạch có thể phân bổ nguồn lực hiệu quả, do đó giảm chất thải, giảm chi phí và cải thiện lợi nhuận. Ví dụ về nguồn lực của tổ chức hoặc doanh nghiệp bao gồm thời gian, thiết bị, tiền bạc, nhân lực (con người), cơ sở hạ tầng, kiến ​​thức (về hệ thống, quy trình và chức năng) và thông tin (xu hướng hiện tại, dữ liệu bên trong và bên ngoài).

Lập kế hoạch giảm sự mơ hồ

Kế hoạch doanh nghiệp xác định các đơn vị tổ chức, chẳng hạn như kế toán, mua và bán; địa điểm tổ chức, chẳng hạn như những nơi mà một công ty hoạt động; chức năng chính của doanh nghiệp, như phát triển sản phẩm và lập kế hoạch kinh doanh; các loại thực thể, chẳng hạn như dữ liệu về thiết bị, địa điểm và con người được quản lý; và hệ thống thông tin, chẳng hạn như các chương trình và phần mềm hỗ trợ. Điều này làm giảm sự mơ hồ, thiết lập ranh giới rõ ràng và khung ra quyết định, làm rõ các cơ hội và mối đe dọa, xác định các phương pháp kinh doanh hiệu quả, cung cấp một tầm nhìn rõ ràng cho tương lai, xác nhận các giá trị của tổ chức và thúc đẩy một phác thảo có tổ chức để ra quyết định.

Lập kế hoạch giúp đo lường thành công

Kế hoạch doanh nghiệp buộc một công ty phải thiết lập các mục tiêu và hệ thống được xác định rõ để đo lường thành công. Các mục tiêu được liên kết với các mục tiêu theo cách rõ ràng, được xác định theo thời gian và các nguồn lực được phân bổ tương ứng. Một chiến lược lập kế hoạch doanh nghiệp được xác định rõ ràng đảm bảo quản lý hiệu quả các mục tiêu chiến lược và thiết lập các hệ thống giám sát rõ ràng để đo lường tiến độ của kết quả. Các chỉ số hiệu suất chính dựa trên định lượng (KPI) được thiết lập để một công ty có thể đánh giá tiến độ. Người quản lý có thể sử dụng KPI để phát hiện vấn đề và sau đó họ có thể thực hiện hành động khắc phục, tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Một ví dụ về KPI trong lĩnh vực bán lẻ là số tiền trung bình kiếm được trên mỗi lần bán. Đối với người tiếp thị qua điện thoại, KPI là số lượng cuộc gọi điện thoại được thực hiện.