Mục lục:
- Tổng quan về giám sát và đánh giá dự án
- Kỹ thuật giám sát và đánh giá
- Tầm quan trọng của giám sát và đánh giá
- Hạn chế của giám sát và đánh giá
Viện Quản lý dự án định nghĩa một dự án là "một nỗ lực tạm thời được thực hiện để tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ độc đáo". Các dự án trải qua các giai đoạn cụ thể, bao gồm lập kế hoạch, thực hiện, thực hiện và kiểm soát. Nó cũng quan trọng để thực hiện các giai đoạn giám sát và đánh giá, đảm bảo rằng các dự án luôn đúng tiến độ và trong ngân sách. Những kỹ thuật này cũng xác định liệu các dự án có đạt được mục tiêu của họ hay không.
Tổng quan về giám sát và đánh giá dự án
Kỹ thuật giám sát và đánh giá dự án sử dụng giám sát, đánh giá, thẩm định và phản hồi để đảm bảo rằng một dự án tiến tới mục tiêu và mục tiêu của nó. Là một quá trình đang diễn ra, giám sát xác định mức độ hiệu quả của các đầu vào dự án chuyển đổi thành đầu ra. Đánh giá, mặt khác, đo lường tiến trình hướng tới mục tiêu và mục tiêu. Đánh giá liên quan đến đánh giá định kỳ về hiệu suất, tiến độ, hiệu quả, tác động và mức độ phù hợp với các yêu cầu của dự án.
Kỹ thuật giám sát và đánh giá
Phương pháp giám sát dự án bao gồm hồ sơ dự án, khảo sát chính thức, phỏng vấn, quan sát trực tiếp, thảo luận nhóm tập trung và lập bản đồ. Kỹ thuật đánh giá và đánh giá dự án, hoặc PERT, tổ chức, lên lịch và điều phối tất cả các sự kiện trong biểu đồ mạng. Người quản lý dự án có thể phân tích biểu đồ và so sánh các sản phẩm giao. Phương pháp đường dẫn quan trọng, hoặc CPM, cũng sử dụng sơ đồ mạng. Điều này sử dụng các nút đại diện cho các hoạt động riêng lẻ và các mũi tên kết nối đại diện cho các mối quan hệ. CPM làm rõ đường dẫn quan trọng của dự án hoặc đường dẫn hiệu quả nhất giữa bắt đầu và chấm dứt.
Tầm quan trọng của giám sát và đánh giá
Giám sát và đánh giá dự án hiệu quả giúp phát triển các mục tiêu, chương trình và chiến lược mới. Những kỹ thuật này cũng cho phép các chương trình đi đúng hướng và cải thiện hiệu quả và trách nhiệm của dự án.
Hạn chế của giám sát và đánh giá
Phương pháp giám sát và đánh giá có thể chứng minh tốn kém và mất thời gian để thiết kế và thực hiện. Họ yêu cầu nhân viên được đào tạo để đảm bảo thành công. Tuy nhiên, lợi ích và tầm quan trọng của các kỹ thuật này thường vượt xa những hạn chế này.