Mục lục:
- Khái niệm cơ bản
- Sổ sách kế toán - Tiền thuê chưa học
- Bookeep - Trả trước tiền thuê
- Tiền thuê nhà và thuế
Khi một người hoặc doanh nghiệp trả tiền thuê trước, đó là tiền thuê trả trước cho người thuê và tiền thuê chưa được trả cho chủ nhà. Làm thế nào các tài khoản này được xử lý và ảnh hưởng đến thu nhập ròng phụ thuộc vào việc tiền thuê được báo cáo cho mục đích báo cáo tài chính hoặc thuế. Đó là một ý tưởng tốt để sử dụng một kế toán viên công chứng (CPA) được chứng nhận để quản lý sách của bạn và làm thuế của bạn, vì CPAs nhận thức được các quy tắc kế toán hiện hành và luật thuế. Nếu bạn không chắc chắn về luật pháp, hãy tìm tư vấn pháp lý.
Khái niệm cơ bản
Trước khi xác định cách xử lý tiền thuê trả trước và chưa học, bạn cần hiểu các khoản ghi nợ và tín dụng. Ghi nợ là ký hiệu kế toán được thực hiện ở phía "bên trái" của hệ thống kế toán ghi sổ kép làm tăng giá trị của tài sản và chi phí và giảm giá trị của tài khoản nợ, doanh thu hoặc vốn chủ sở hữu. Tín dụng là một ký hiệu được thực hiện ở phía "bên phải" của tài khoản đối diện với khoản ghi nợ. Nó làm giảm giá trị của một tài sản hoặc chi phí, nhưng làm tăng giá trị của nợ phải trả, doanh thu và tài khoản vốn chủ sở hữu. Tất cả các mục phải cân bằng; ghi nợ phải bằng tín dụng.
Sổ sách kế toán - Tiền thuê chưa học
Tiền thuê chưa kiếm được là một loại tài khoản doanh thu trả chậm, bởi vì chủ nhà đã nhận được thu nhập trước khi cung cấp dịch vụ. Vì vậy, giả sử rằng chủ nhà nhận được 1.000 đô la tiền thuê trong tháng 4 vào ngày 1 tháng 4. Chủ nhà chưa kiếm được tiền thuê vì người thuê chưa sử dụng tài sản trong tháng. Khi chủ nhà nhận được tiền thuê, anh ta rút tiền mặt của mình với số tiền $ 1.000 vì anh ta phải chiếm hữu tiền và phải tăng tài khoản tiền mặt của mình để phản ánh điều đó. Để cân bằng mục nhập, ông cũng ghi có trách nhiệm như tài khoản doanh thu tiền thuê chưa thu được. Vào cuối tháng Tư, chủ nhà sẽ cung cấp dịch vụ và tiền thuê sẽ không còn được hưởng, vì vậy các tài khoản phải được điều chỉnh. Do đó, chủ nhà sẽ ghi nợ thu nhập tiền thuê chưa kiếm được bằng $ 1.000, loại bỏ tài khoản trách nhiệm và doanh thu cho thuê tín dụng. Tín dụng doanh thu cho thuê cuối cùng làm tăng thu nhập ròng.
Bookeep - Trả trước tiền thuê
Tiền thuê trả trước là một loại chi phí trả chậm, là một loại tài sản. Nếu một người thuê nhà trả 1.000 đô la tiền thuê cho tháng 4 vào ngày 1 tháng 4, thì số tiền đó thể hiện chi phí trả chậm. Để phản ánh giao dịch này vào ngày 1 tháng 4, anh ta sẽ giảm số dư tiền mặt của mình bằng cách áp dụng khoản tín dụng $ 1.000 cho tài sản đó. Sau đó, anh ta sẽ tăng tài sản thuê trả trước bằng cách ghi nợ thêm $ 1.000. Vào cuối tháng, sau khi dịch vụ được cung cấp, người thuê sẽ loại bỏ tiền thuê chưa kiếm được bằng cách áp dụng khoản tín dụng 1.000 đô la vào tài khoản. Để cân bằng giao dịch, anh ta sẽ ghi nợ chi phí thuê 1.000 đô la, làm giảm thu nhập ròng.
Tiền thuê nhà và thuế
Việc xử lý thu nhập cho thuê và chi phí khác với yêu cầu báo cáo cho báo cáo tài chính. Tiền thuê trả trước, hoặc bất kỳ tiền thuê trước nào nhận được trước thời hạn thanh toán có nghĩa là bao gồm, được bao gồm trong năm tính thuế nhận được bất kể thời gian được bảo hiểm. Điều này làm tăng tổng thu nhập chịu thuế. Nếu bạn là người thuê nhà có tiền thuê trả trước, điều quan trọng cần lưu ý là chỉ những chi phí được quy cho mục đích kinh doanh mới được khấu trừ từ thu nhập chịu thuế.Nếu bạn đang thuê một cái gì đó để kinh doanh, khi bạn có thể khấu trừ các chi phí này phụ thuộc vào phương pháp kế toán của bạn. Nếu bạn là người nộp thuế dựa trên tiền mặt và hầu hết mọi người, chi phí sẽ được khấu trừ khi bạn trả tiền mặt. Nếu bạn là người nộp thuế dựa trên dồn tích, chi phí chỉ được khấu trừ khi sự kiện tạo ra chi phí đã xảy ra hoàn toàn, chẳng hạn như khoảng thời gian tiền thuê trả trước có nghĩa là đã hết.