Mục lục:
- 1. Tuyên bố phá sản thư điện tử.
- 2. Hủy đăng ký một cách tàn nhẫn.
- 3. Trả lời e-mail của bạn nhé.
- 4. Chạm vào e-mail một lần.
- 5. Đừng trả lời email cả ngày.
Tất cả chúng ta đã ở đó, bạn chỉ đang sống cuộc sống của mình khi đột nhiên bạn nhận ra rằng hộp thư đến của bạn hoàn toàn mất kiểm soát. Bạn cố gắng ở trên nó nhưng các email cứ tiếp tục chồng chất. Bạn nhìn vào e-mail một cách ngắn gọn và sau đó đánh dấu những cái mà suy nghĩ để trả lời là chưa đọc. Bạn cảm thấy như bạn sẽ không bao giờ thoát ra khỏi dưới sự ẩn náu này. Không bao giờ sợ hãi, có một cách để chế ngự con thú. Tuy nhiên, nó sẽ liên quan đến một số thay đổi thói quen và kết hợp các thực hành hàng ngày mới. Dưới đây là một vài mẹo để giữ cho cuộc sống của bạn ở hộp thư đến không.
1. Tuyên bố phá sản thư điện tử.
Nếu hộp thư đến của bạn sâu hàng ngàn và hàng ngàn email, chúng tôi thực sự xin lỗi nhưng có lẽ bạn sẽ không giành được chiến thắng. Đây là những gì bạn cần làm, vào hộp thư đến đó và lưu trữ bất cứ thứ gì đã hơn một tháng tuổi. Sau đó, bắt đầu chọn theo cách của bạn thông qua các e-mail được gửi theo cách của bạn trong 30 ngày qua. Bất cứ điều gì cũ hơn 30 ngày mà ai đó không theo dõi, có lẽ đã quá cũ để thực sự giải quyết bây giờ.
2. Hủy đăng ký một cách tàn nhẫn.
Bạn có thể đang ở trong cả một thế giới của danh sách gửi thư và bản tin mà bạn thực sự không cần phải là một phần của. Thoát khỏi những cái đó. Hủy đăng ký! Làm ngay bây giờ! Nếu bạn vẽ các giờ trong ngày của mình bằng các bản tin tự động xuất hiện và bạn xóa một cách có hệ thống, đã đến lúc đưa chúng ra khỏi hộp thư đến của bạn. Hãy tiếp tục, bạn không cần bản tin hàng tuần từ cửa hàng giấy mà bạn đã truy cập một lần ba mùa hè trước.
3. Trả lời e-mail của bạn nhé.
Trả lời e-mail trực tuyến có thể nhanh chóng chuyển thành một trò chơi khúc côn cầu e-mail, đừng để điều đó xảy ra. Bạn sẽ chỉ cần trả lời qua lại cho đến khi những con bò về nhà. Thay vào đó, hãy gửi e-mail khi ở chế độ máy bay. Bằng cách này, một khi bạn trực tuyến trở lại, tất cả các e-mail sẽ được gửi từ hộp thư đi của bạn trong một vụ nổ tuyệt đẹp. Và bạn sẽ không đi xuống một cái hố thỏ qua lại.
4. Chạm vào e-mail một lần.
Mở e-mail một lần và chỉ một lần. Quyết định những gì cần làm với nó trong thời điểm đó - lưu trữ nó, chuyển tiếp nó, trả lời nó, xóa nó. Nếu bạn lưu một cái gì đó là chưa đọc, nó có thể sẽ mòn mỏi trong hộp thư đến của bạn. Đây là cách bạn nhận được tới 7 tỷ email chưa được trả lời trong một khoảng thời gian rất ngắn.
5. Đừng trả lời email cả ngày.
Thời gian e-mail được chỉ định là bạn của bạn. Các đêm dành cho việc bắt kịp e-mail đầy đủ cũng là bạn của bạn. Trả lời e-mail cả ngày chắc chắn là không. Tìm một lịch trình phù hợp với bạn và bám sát nó. Có lẽ điều đó có nghĩa là kiểm tra e-mail ba lần một ngày. Có lẽ điều đó có nghĩa là một đêm một tuần đảm bảo bạn sẽ vào hộp thư đến số không. Dù đó là gì, một lịch trình sẽ luôn giúp mọi thứ trực tuyến.