Mục lục:
Khi bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ với tư cách là chủ sở hữu duy nhất, bạn phải hoàn thành Biểu C của Mẫu IRS 1040. Biểu mẫu này nêu rõ lợi nhuận và chi phí của bạn cho các hoạt động. Lựa chọn giữa phương pháp kế toán tiền mặt và kế toán dồn tích cho doanh nghiệp của bạn ảnh hưởng đến kết quả của bạn.
Khái niệm cơ bản về tiền mặt và cân nhắc
Một cách tiếp cận kế toán tiền mặt là đơn giản. Bạn nhận ra doanh thu là thu nhập khi bạn thực sự nhận được khoản thanh toán cho nó. Tương tự, bạn nhận ra chi phí khi bạn thực hiện thanh toán. Ngoài sự đơn giản của nó, một lợi ích chính của phương thức tiền mặt là bạn có thể có tùy chọn sử dụng Biểu C-EZ. Hình thức thay thế này dành cho các chủ sở hữu có thu nhập tương đối nhỏ, không có nhân viên và không có hàng tồn kho.Hạn chế chính của phương pháp tiền mặt là nó không cung cấp bức tranh rõ ràng nhất về tình hình tài chính của doanh nghiệp bạn.
Những điều cơ bản và cân nhắc
Phương pháp dồn tích phức tạp hơn một chút, nhưng nó cung cấp một bức tranh chân thực về tình hình kinh doanh của bạn. Với phương pháp tích lũy, bạn nhận ra doanh thu và chi phí tại thời điểm chúng xảy ra - không phải khi chúng được thanh toán. Ví dụ, nếu một khách hàng mua trên tài khoản, bạn ghi lại doanh thu khi thỏa thuận được thực hiện. Các công ty dịch vụ đấu tranh với những thách thức trong việc công nhận chi phí nguyên vật liệu với một hệ thống tích lũy. Tuy nhiên, một công ty dịch vụ bán các sản phẩm liên quan và tính trung bình tổng doanh thu dưới 10 triệu đô la có thể sử dụng phương pháp tiền mặt. Khi bạn mang theo hàng tồn kho hoặc sử dụng phương pháp tích lũy, bạn phải nộp Biểu C.