Mục lục:
Tại thời điểm thuế, người sử dụng lao động phải tìm cách ép thuế của họ với mọi thứ khác họ phải làm. Điều này bao gồm không chỉ thu thập tài liệu cho doanh nghiệp và thuế cá nhân của họ, mà còn hoàn thành các biểu mẫu cho tất cả những người làm việc cho họ. Đối với các doanh nghiệp thuê các nhà thầu độc lập, hình thức đó được gọi là 1099-MISC. Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp, bất kỳ ai thực hiện công việc trị giá ít nhất 600 đô la trong suốt năm cần phải được yêu cầu sử dụng mẫu này. Với mọi thứ khác đang diễn ra, nó chỉ có thể gây thêm căng thẳng không cần thiết nếu bạn phải chuẩn bị các biểu mẫu trên máy tính và in chúng. Đối với một số người, chữ viết tay mỗi người có thể hiệu quả hơn.
Chuẩn bị các hình thức
Tin tốt là, miễn là bạn phân phối ít hơn 250 trong số 1099 mẫu, các bản sao viết tay được cho phép. Khi bạn phát hành 250 biểu mẫu trở lên, bạn sẽ cần gửi biểu mẫu điện tử của mình. IRS vẫn khuyến khích nhà tuyển dụng nộp hồ sơ điện tử, bất kể số lượng biểu mẫu và làm như vậy đòi hỏi thông tin phải được đánh máy.
Nếu bạn nộp 1099 viết tay, IRS kêu gọi bạn đảm bảo chữ viết tay dễ đọc nhất có thể. Họ khuyên bạn nên sử dụng một kiểu chữ khối bằng mực đen và tránh các ký tự chữ viết. Vì IRS sử dụng máy để đọc dữ liệu trên các biểu mẫu, điều quan trọng là dữ liệu phải đồng nhất nhất có thể.
Tránh sai lầm
Để thuận tiện cho việc viết tay các biểu mẫu của bạn, bạn nên lưu ý rằng việc viết tay thông tin khiến bạn dễ bị lỗi hơn. Nói chung, trả lại bằng e-mail có khả năng chứa lỗi ít hơn 20 lần, theo IRS, và việc vội vàng ghi lại tất cả thông tin của nhà thầu của bạn có thể khiến bạn mắc lỗi.
Nếu bạn quyết định viết tay 1099, hãy nỗ lực thêm để kiểm tra cẩn thận mọi tên, địa chỉ, số an sinh xã hội và số tiền thu nhập. Một sai lầm nhỏ có thể dẫn đến sự chậm trễ và thậm chí có thể kích hoạt kiểm toán. Bạn cũng nên đảm bảo rằng bạn đang nhập thông tin vào các ô chính xác, vì số lượng tùy chọn tuyệt đối có thể gây nhầm lẫn.
Hoàn thành mẫu 1099 của bạn bằng tay có thể tiết kiệm thời gian cho một số người, nhưng nó cũng có thể dẫn đến sai lầm. Miễn là bạn coi việc kiểm tra lại thông tin của mình trước khi giao các biểu mẫu cho nhân viên, bạn có thể tránh được các lỗi tốn kém. Tuy nhiên, theo thời gian, bạn có thể quyết định nộp đơn điện tử là một lựa chọn an toàn hơn, nhanh hơn, đặc biệt là nếu nó giúp bạn không phải kiểm tra hai lần và kiểm tra các biểu mẫu của mình để biết lỗi.