Mục lục:
- Tài liệu thiết lập cả danh tính và ủy quyền việc làm
- Tài liệu xác lập danh tính
- Tài liệu xác lập ủy quyền việc làm
Kể từ tháng 11 năm 1986, mỗi nhân viên mới, bất kể chủ nhân, cần điền vào mẫu I-9. Mẫu này nhằm mục đích ghi nhận nhân viên, cả công dân và người không cư trú. Mẫu yêu cầu nhân viên mới xuất trình hai tài liệu. Chủ lao động có nhiệm vụ kiểm tra tài liệu và ghi lại các chi tiết trên mẫu đơn I-9. Mục đích của các tài liệu là để thiết lập danh tính và ủy quyền việc làm. Người sử dụng lao động không thể chỉ định những tài liệu họ thích.
Tài liệu thiết lập cả danh tính và ủy quyền việc làm
Hộ chiếu Hoa Kỳ, thẻ thường trú, mẫu đăng ký người nước ngoài, hộ chiếu nước ngoài có tem I-551 tạm thời và tài liệu ủy quyền việc làm có chứa ảnh là ví dụ về các tài liệu xác lập cả giấy tờ tùy thân và giấy phép lao động.
Tài liệu xác lập danh tính
Các tài liệu xác lập danh tính của ai đó bao gồm: bằng lái xe hoặc thẻ nhận dạng ảnh do chính phủ cấp, thẻ nhận dạng ảnh trường, thẻ đăng ký của cử tri; Thẻ quân sự hoặc hồ sơ dự thảo của quân đội Hoa Kỳ, thẻ căn cước của quân đội Hoa Kỳ, Thẻ Thương gia Cảnh sát biển Hoa Kỳ, Tài liệu bộ lạc người Mỹ bản địa và bằng lái xe do Canada cấp.
Tài liệu xác lập ủy quyền việc làm
Một nhân viên phải xuất trình một trong các tài liệu sau: Thẻ số tài khoản an sinh xã hội; Giấy chứng nhận khai sinh do Bộ Ngoại giao cấp, giấy chứng nhận khai sinh từ Bộ Ngoại giao, bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của giấy khai sinh, tài liệu của bộ lạc người Mỹ bản địa, Thẻ căn cước công dân Hoa Kỳ hoặc tài liệu ủy quyền việc làm do Bộ An ninh Nội địa cấp. Những tài liệu này thiết lập ủy quyền việc làm. Chỉ một trong những điều trên là cần thiết.