Mục lục:
Một hiệp hội chủ nhà là một nhóm công dân có tổ chức trong một cộng đồng hợp tác để bảo vệ lợi ích của chủ sở hữu tài sản trong cộng đồng hiệp hội. Thông thường được dẫn dắt bởi các đại diện được trả tiền hoặc tình nguyện hoặc một hội đồng được bầu, một hiệp hội chủ nhà có thể tham gia vào việc hạn chế sự phát triển của cộng đồng, giám sát sự phát triển, quan sát các vấn đề giao thông và ngăn chặn hoạt động không thân thiện với môi trường.
Chủ trì các cuộc họp
Trách nhiệm chính của một tổng thống trong bất kỳ tổ chức nào là chủ trì các cuộc họp của nhóm điều hành hoặc hội đồng quản trị. Nhiệm vụ này được liệt kê đầu tiên trong mẫu "Mô tả công việc của Tổng thống HOA". Cùng với việc lãnh đạo và chỉ đạo các cuộc họp chung thực tế của hội đồng quản trị, bạn phải chuẩn bị chương trình nghị sự và phân phát cho các thành viên hội đồng quản trị và các bên cần thiết khác. Là một phần của việc chuẩn bị chương trình nghị sự, bạn có trách nhiệm liên lạc với các thành viên hội đồng khác về các chủ đề thảo luận. Bạn cũng phải yêu cầu lĩnh vực từ các cư dân hiệp hội cộng đồng quan tâm với mối quan tâm hoặc mối quan tâm muốn xuất hiện trước hội đồng quản trị.
Giám sát tài chính
Một hiệp hội chủ nhà thường có một thủ quỹ chịu trách nhiệm thu bất kỳ khoản phí hoặc tiền phạt nào từ các thành viên hiệp hội, quản lý tài chính của hiệp hội và thanh toán cho bất kỳ chi tiêu nào của hiệp hội được phê duyệt. Là chủ tịch, bạn thường có thẩm quyền và giám sát việc quản lý tài chính ngân sách của hiệp hội. Trách nhiệm tài chính thực tế và ngân sách thay đổi theo hiệp hội. Trong khuôn mẫu của Doc Stoc, chỉ ra rằng tổng thống nhận trách nhiệm về các vấn đề tài chính thay cho sự vắng mặt của thủ quỹ. Điều này bao gồm ký séc, hóa đơn và nhiều hơn nữa. Các hiệp hội cũng có thể yêu cầu chữ ký của tổng thống về séc của một số tiền nhất định. Chủ tịch có thể phụ trách một ngân sách tùy ý để sử dụng trong việc tiến hành kinh doanh hiệp hội hoặc thực hiện các khoản thanh toán không cần sự chấp thuận của hội đồng quản trị.
Truyền thông tới các thành viên Hiệp hội
Trong bài viết Hỏi & Đáp "Nhiệm vụ của tôi với tư cách là Chủ tịch Hiệp hội Chủ nhà là gì?" được công bố trên trang web của Luật sư, Thomas Pedreira chỉ ra rằng chủ tịch hiệp hội chủ nhà cũng chịu trách nhiệm cho bất kỳ giao tiếp cần thiết hoặc thích hợp với các thành viên hiệp hội. Điều này bao gồm phân phối các thông báo cuộc họp hội đồng quản trị và biên bản theo yêu cầu. Pedreira chỉ ra rằng để có hiệu quả như một chủ tịch hội đồng quản trị, bạn phải nhất quán trong việc xử lý các vấn đề của chủ nhà. Bạn không thể chơi yêu thích với bạn bè hoặc gia đình và bất kỳ quyết định nào mà bạn không thoải mái khi liên lạc với các thành viên trong cộng đồng theo yêu cầu nên được kiểm tra cẩn thận.