Mục lục:
Bạn đã bao giờ tự hỏi tất cả những con số đó trong mẫu W-2 của bạn, hoặc tuyên bố tiền lương, có nghĩa là gì chưa? Một số khá rõ ràng, chẳng hạn như số An sinh xã hội và mã số thuế của chủ nhân. Những con số này là duy nhất cho bạn và chủ nhân của bạn. Có một số duy nhất khác trên biểu mẫu và đó là số kiểm soát W-2. Số kiểm soát W-2 xuất hiện trong Hộp d của mẫu của bạn, giữa tên, địa chỉ và mã ZIP của chủ nhân với tên, địa chỉ và mã ZIP của bạn. Đây thực sự là một mã xác định mẫu W-2 "duy nhất" trong hồ sơ của chủ lao động của bạn, được chỉ định bởi phần mềm xử lý bảng lương của công ty. Nó chỉ đơn thuần là một sự trợ giúp trong việc xử lý và theo dõi, đặc biệt là khi công ty có rất nhiều mẫu W-2 tuyệt vời để gửi đi.
Một hộp trống D
Mặc dù bạn phải báo cáo bất kỳ lỗi nào trên W-2 cho chủ lao động của bạn, nhưng hộp trống D không gây ra cảnh báo hoặc thông báo cho chủ nhân. Không phải mọi W-2 sẽ bao gồm một số trong hộp D. Nếu bạn làm việc cho một công ty nhỏ chỉ có một vài nhân viên, số kiểm soát là không cần thiết cho mục đích theo dõi. Số hoặc thiếu nó không ảnh hưởng đến việc hoàn thành hoặc xử lý tờ khai thuế thu nhập của bạn, mặc dù bạn có thể gặp khó khăn về kỹ thuật khi nộp đơn điện tử. Việc sử dụng số kiểm soát W-2 là tùy chọn đối với người sử dụng lao động và không bắt buộc bởi IRS. IRS không yêu cầu nó cho bất kỳ phần nào trong tờ khai thuế thu nhập của bạn. Nếu chủ lao động của bạn không sử dụng số kiểm soát để xử lý bảng lương, hộp chỉ đơn giản là để trống.
E-Filing không có số kiểm soát W-2
Bạn có thể gặp phải vấn đề không có số kiểm soát trên W-2 khi khai thuế điện tử. Có thể bạn sẽ nhận được một thông báo lỗi khi cố gắng gửi tệp điện tử với một hộp trống d. Vì số này không có ý nghĩa đối với IRS, bạn có thể nhập số ngẫu nhiên theo định dạng phù hợp để tệp của bạn được chấp nhận. Công thức rất đơn giản: Năm chữ số, một khoảng trắng và năm chữ số nữa. Bạn có thể sử dụng 11223 34455. Tuy nhiên, cố gắng nhập W-2 của bạn mà không có số kiểm soát yêu cầu một giải pháp khác. Trong trường hợp này, nhấp vào tab "bỏ qua nhập" và nhập W-2 theo cách thủ công. Nhập không cho phép bạn sử dụng mã số cho số điều khiển.
Năm khác nhau, số kiểm soát khác nhau
Số kiểm soát W-2 của bạn sẽ không nhất thiết phải giữ nguyên năm này qua năm khác, ngay cả khi bạn đang làm việc cho cùng một chủ nhân. Quyết định này hoàn toàn tùy thuộc vào quyết định của chủ nhân, nhưng nó có thể thay đổi hàng năm vì mục đích bảo mật.