Mục lục:
- Tài khoản phải trả
- Những tài khoản có thể nhận được
- Giữ sổ cái chính xác
- Tài khoản hộ gia đình phải trả
Đôi khi rất khó để theo dõi tiền của bạn. Tuy nhiên, với việc lập ngân sách và ghi chép thích hợp, bạn có thể giữ một tài khoản chính xác về nơi tiền của bạn đi du lịch mỗi tháng, những người hoặc công ty bạn nợ và số tiền bạn có thể tiết kiệm. Cho dù bạn là một doanh nghiệp hay một cá nhân, sự hiểu biết về các tài khoản phải thu và các tài khoản phải trả là hữu ích.
Tài khoản phải trả
Tài khoản phải trả liên quan đến nghĩa vụ của một công ty trong việc trả một khoản nợ ngắn hạn cho người hoặc công ty mà họ nợ tiền. Investopedia cũng là bộ phận hoặc bộ phận của một công ty có nhiệm vụ thanh toán các khoản tiền mà công ty nợ các nhà cung cấp, ngân hàng và các chủ nợ khác, theo Investopedia. Nó biểu thị các chi phí ngắn hạn mà công ty dự định sẽ trả vào một ngày sau đó.
Những tài khoản có thể nhận được
Các khoản phải thu là một cách mở rộng tín dụng cho khách hàng. Nó liên quan đến việc lập hóa đơn của người tiêu dùng hoặc công ty đó cho các sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đã kết xuất. Trên hóa đơn, bạn đang đặt số tiền mà cá nhân hoặc công ty nợ bạn và đặt giới hạn thời gian khi họ thực sự phải trả - cho dù trong 30, 60 hoặc 90 ngày.
Giữ sổ cái chính xác
Đôi khi tiền chảy vào và ra quá nhanh đến nỗi khó có thể theo kịp những gì tiền đang đến và những gì đang rời khỏi tài khoản của bạn. Vì lý do này, việc giữ một sổ cái chính xác trở nên quan trọng. Như bộ công cụ của Chủ doanh nghiệp gợi ý, bạn nên giữ một bản ghi như vậy cho mỗi khách hàng. Ngay khi người đó hoặc doanh nghiệp trả tiền, bạn ghi vào sổ cái.
Giữ tất cả các hồ sơ của biên lai, cũng như sổ cái bạn làm bằng tay, ở một nơi an toàn. Nếu bạn là một doanh nghiệp, bạn sẽ cần thông tin đó để cung cấp cho kế toán của bạn nếu cần phải có một cuộc kiểm toán.
Tài khoản hộ gia đình phải trả
Tài khoản phải trả cũng có thể tham khảo tài khoản hộ gia đình. Theo Investopedia, tài khoản cá nhân phải trả liên quan đến các hóa đơn, chẳng hạn như hóa đơn tiện ích. Điều này bao gồm các chi phí như tiền thuê nhà, điện, ga, cáp và điện thoại. Bạn phải thanh toán các chi phí này mỗi tháng và như trường hợp của các doanh nghiệp, bạn nên lưu hồ sơ chi phí hàng tháng để có thể xây dựng ngân sách cho tháng tiếp theo.