Mục lục:
Mẫu W-4 bạn điền vào khi bạn bắt đầu một công việc mới giúp chủ nhân của bạn xác định số tiền thuế phải giữ trong suốt cả năm. Nó liệt kê số lượng người phụ thuộc của bạn, tình trạng hôn nhân của bạn và các yếu tố khác ảnh hưởng đến số tiền thuế bạn sẽ nợ mỗi năm. Một sai lầm hoặc hình thức không chính xác có thể dẫn đến quá nhiều hoặc quá ít bị giữ lại và có thể khiến bạn mất tiền.
Liên lạc với IRS
Nếu bạn nhận thấy rằng một số tiền không chính xác đã bị giữ lại vào cuối năm hoặc nhận thấy một lỗi trên mẫu W-4 của bạn, bạn nên liên hệ với IRS càng sớm càng tốt. Thông báo cho nó về lỗi, sau đó xác định hướng hành động tốt nhất là gì. Bạn có thể nợ nhiều hơn số tiền bạn đã trả vì lỗi. Trong trường hợp đó, hãy sắp xếp với IRS để trả hết thuế càng sớm càng tốt. Nếu tiền bạn nợ, hãy đảm bảo rằng bạn cho biết rằng khi bạn nộp thuế hoặc yêu cầu IRS cấp cho bạn một phần mở rộng để bạn có thể nộp chính xác và lấy lại số tiền bạn đã trả. Bạn có thể gọi cho IRS theo số 800-829-1040.
Điền vào mẫu mới
Bạn cũng sẽ muốn điền vào mẫu W-4 mới khi bạn nhận thấy lỗi vào cuối năm. Điền vào mẫu mới đầy đủ và cẩn thận để tránh phạm sai lầm khác. Đôi khi, nếu chữ viết tay của bạn cẩu thả, nó có thể dẫn đến các lỗi nghiêm trọng về khấu trừ thuế của bạn. Xem xét điền vào biểu mẫu trực tuyến thông qua trang web IRS thay vì in trên biểu mẫu.
Giữ nó hiện tại
Bạn nên định kỳ xem lại mẫu W-4 của mình với chủ lao động. Kiểm tra hồ sơ với bộ phận nhân sự của bạn để đảm bảo mọi thứ đều hiện hành.Ví dụ: nếu tình trạng hôn nhân của bạn thay đổi, hoặc nếu bạn di chuyển hoặc sinh con, hãy điền vào mẫu W-4 mới bởi vì tất cả những điều đó có thể ảnh hưởng đến số tiền thuế bạn nợ và tiền giữ của bạn trong suốt cả năm. Ngoài ra, nếu người phối ngẫu của bạn thay đổi công việc hoặc thay đổi thu nhập hộ gia đình của bạn, hãy điền vào mẫu W-4 mới. Bạn có thể điền vào mẫu W-4 mới bất cứ lúc nào, vì vậy bạn không phải - và không nên - đợi đến khi hết thuế.
Nộp thuế
Nếu bạn nhận thấy mẫu W-4 của bạn không chính xác vào cuối năm, bạn nên chờ đợi để nộp thuế cho đến khi vấn đề được giải quyết. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng việc không nộp đúng hạn có thể khiến bạn mất tiền trong các hình phạt của IRS, vì vậy đừng đợi đến phút cuối để giải quyết vấn đề. Ngay khi bạn nhận thấy một lỗi, liên hệ với IRS để giải quyết nó để khi bạn nộp thuế, bạn nộp đúng số tiền.