Mục lục:
Thuế lương là do mỗi người sử dụng lao động trả lương cho nhân viên, bất kể có bao nhiêu nhân viên trong bảng lương. Các loại thuế này được báo cáo trên Mẫu 941, bao gồm khấu trừ thuế thu nhập liên bang, An sinh xã hội và Medicare. Người sử dụng lao động sẽ trả tiền hàng tháng, nửa tuần hoặc hàng quý, tùy thuộc vào thời gian xem lại của họ. Người gửi tiền hàng tháng phải trả trách nhiệm mỗi tháng trước ngày 15 của tháng tiếp theo, trừ khi ngày 15 là vào cuối tuần hoặc ngày lễ. Tất cả người gửi tiền phải nộp Mẫu 941 hàng quý.
Bậc thang
Tính tổng số tiền kiếm được trong tháng cho mỗi nhân viên. Ví dụ: nếu bạn đang thực hiện ký gửi thuế vào ngày 15 tháng 2, bạn đang trả tiền cho tháng một. Do đó, bạn chỉ nhìn vào tiền lương tháng một cho mỗi nhân viên.
Bậc thang
Tính toán giữ lại An sinh xã hội của nhân viên của bạn. Nhân tổng lương với 6,2 phần trăm. Giữ lại kết quả từ tiền lương của nhân viên. Công ty của bạn sẽ phù hợp với điều đó với tổng số 12,4 phần trăm.
Bậc thang
Hình số tiền thuế Medicare phải khấu trừ. Nhân số tiền lương gộp với 1,45 phần trăm. Một lần nữa, công ty của bạn sẽ phù hợp với điều đó, với tổng số 2,9%.
Bậc thang
Tính số tiền thuế liên bang để giữ lại. Điều này khó hơn so với việc tính thuế An sinh xã hội hoặc Medicare vì việc giữ lại liên bang là khác nhau đối với mỗi nhân viên. Bạn sẽ phải sử dụng thông tin được cung cấp trong Mẫu W-4 mà mỗi nhân viên đã hoàn thành. Bạn sẽ giữ lại dựa trên số lượng trợ cấp giữ lại được liệt kê. Sử dụng các bảng giữ liên bang bắt đầu từ trang 39 của Thông tư E, Hướng dẫn về Thuế của Chủ nhân (Xem Tài nguyên).
Bậc thang
Điền vào phiếu giảm giá tiền gửi 941 hàng tháng của bạn, Mẫu 8109-B, với số tiền gửi chính xác và lấy phiếu giảm giá, cùng với kiểm tra số tiền chính xác, đến ngân hàng của bạn để gửi tiền. Nếu bạn là một doanh nghiệp mới hoặc không có bất kỳ phiếu giảm giá tiền gửi thuế liên bang nào, hãy gọi cho Dịch vụ doanh thu nội bộ theo số 800-829-4933 để đặt mua phiếu giảm giá. Cho phép khoảng sáu tuần để nhận được phiếu giảm giá của bạn. Kể từ ngày 31 tháng 12 năm 2010, phiếu giảm giá tiền gửi thuế liên bang sẽ không còn được chấp nhận. Một số tổ chức tài chính đã từ chối chấp nhận chúng; do đó, bạn sẽ cần đăng ký vào Hệ thống thanh toán thuế liên bang điện tử của IRS để thực hiện 941 khoản thanh toán thuế, cũng như các khoản thanh toán thuế khác.
Bậc thang
Đăng ký vào Hệ thống thanh toán thuế liên bang điện tử bằng cách truy cập trang web của họ và nhập thông tin doanh nghiệp của bạn. Khi tài khoản của bạn đã được tạo, bạn có thể thực hiện gửi tiền thuế liên bang trực tuyến bằng thẻ tín dụng hoặc lên lịch chuyển tiền điện tử từ tài khoản ngân hàng của bạn.