Mục lục:
Nếu bạn đã từng thực hiện công việc tự do ở Hoa Kỳ, có thể bạn đã xem Biểu mẫu 1099 - Thu nhập khác. Đó là giấy tờ đến trong hộp thư của bạn vào cuối tháng 1 hoặc đầu tháng 2 hàng năm, cung cấp cho bạn những gì bạn cần để bắt đầu khai thuế. Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp sử dụng dịch giả tự do, bạn sẽ học rất nhanh trách nhiệm của chủ lao động đối với các hình thức này là gì, vì bạn bắt buộc phải gửi một cho mọi nhà thầu độc lập đã kiếm được hơn 600 đô la làm việc cho bạn trong một năm nhất định.
Biểu mẫu thuế của tiểu bang và liên bang
Khi chuẩn bị và gửi 1099, hãy đảm bảo rằng tất cả các tài liệu cần thiết được bao gồm. Một phần của biểu mẫu là Bản sao B, được chỉ định để người nhận lưu giữ hồ sơ. Những người khai thuế thường sẽ kéo phần này và đặt nó sang một bên khi họ tập trung vào các bản sao được chỉ định cho IRS. Bản sao A là dành cho IRS và phải được nộp cùng với phần còn lại của giấy tờ của người nộp thuế. Bản sao 1 là cho cơ quan thuế nhà nước và Bản sao 2 là để nộp với thuế thu nhập nhà nước của người nhận, nếu có. Sao chép C, mặt khác, là người sử dụng lao động để giữ hồ sơ. Đảm bảo bạn giữ một bản sao của mỗi 1099 bạn nộp mỗi năm trong trường hợp doanh nghiệp của bạn được IRS kiểm toán.
Chi tiết nộp
Mỗi tháng một, xem xét hồ sơ của bạn và xác định bất kỳ nhà thầu độc lập nào mà bạn đã trả $ 600 trở lên trong năm trước. Bạn có thời hạn đến ngày cuối cùng vào tháng 1 hoặc thứ hai tuần sau, nếu ngày 31 tháng 1 rơi vào cuối tuần, để gửi các mẫu đơn cho các nhà thầu đó. Trong những ngày trước thời hạn, hãy kiểm tra với từng nhân viên để đảm bảo bạn có địa chỉ chính xác trong hồ sơ.
Nếu bạn đã thanh toán cho nhà thầu của mình bằng điện tử, hãy kiểm tra với dịch vụ đó để xem bạn có cần gửi 1099 cho nhân viên của mình không. PayPal, chẳng hạn, phát hành Mẫu 1099-K - Thẻ thanh toán và Giao dịch mạng của bên thứ ba cho bất kỳ người nhận nào có hơn 20.000 đô la thanh toán tổng hoặc 200 thanh toán trở lên. Nếu đó là trường hợp, bạn sẽ nhận được một bản sao của mẫu công nhân đó. Trách nhiệm cuối cùng thuộc về người sử dụng lao động để theo dõi và đảm bảo tất cả các khoản thanh toán đang được báo cáo.
Thời gian thuế có thể là một cuộc tranh giành cho các nhà tuyển dụng, những người phải đảm bảo rằng họ không chỉ báo cáo các giao dịch của riêng họ, mà nhân viên và nhà thầu của họ cũng có thể nộp thuế đúng hạn. Nếu bạn có sẵn các mẫu đơn phù hợp, hãy làm theo các hướng dẫn và nhận chúng qua thư trước hạn chót cuối tháng 1. IRS thường có thể trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà nhà tuyển dụng có về các biểu mẫu thuế tại 800-829-4933.