Mục lục:
Nếu bạn là chủ nhà sở hữu bất động sản cho thuê, bạn có thể nhận được thư yêu cầu của người thuê nhà cung cấp chi tiết về lịch sử thanh toán của anh ta. Bạn có thể cung cấp một tài liệu có thể hỗ trợ người thuê với yêu cầu của anh ta. Một số chủ nhà sử dụng sổ biên lai thanh toán hoặc phần mềm máy tính để lưu giữ hồ sơ. Tuy nhiên, bạn sẽ cần kiểm tra chi tiết thanh toán dựa trên phương thức hoạt động của mình.
Bậc thang
Xác định hồ sơ của bạn có chứa thông tin cho thuê của người thuê. Bạn sẽ cần xác định ngày thuê bắt đầu của người thuê và lịch sử thanh toán của người thuê. Xác định vị trí thỏa thuận cho thuê đã ký của người thuê để theo dõi ngày bắt đầu. Nếu bạn không có bản sao hợp đồng cho thuê, hãy kiểm tra biên lai thanh toán của bạn để biết khoản tiền gửi bảo đảm, cũng như hồ sơ thanh toán cũ nhất được hiển thị.
Bậc thang
Sử dụng tiêu đề thư công ty của bạn khi viết một tài liệu tham khảo cho thuê. Nếu bạn thuê ngoài dịch vụ cho một công ty quản lý tài sản, hãy nhờ một nhân viên của công ty giúp đỡ. Một xác minh cho thuê từ một công ty dịch vụ chuyên nghiệp có thể giúp người thuê nếu bức thư có vẻ đáng tin cậy. Nếu bạn không có tiêu đề thư cho doanh nghiệp cho thuê của mình, bạn có thể sử dụng văn phòng phẩm để soạn tài liệu tham khảo cho thuê, tuy nhiên bạn nên bao gồm tên và thông tin liên hệ của mình trong trường hợp người dùng cuối cần xác minh.
Bậc thang
Liệt kê số lượng thời gian mà người thuê đã thuê tài sản của bạn. Ví dụ: bạn có thể phản ánh ngày bắt đầu chính xác hoặc chỉ ra các khung thời gian, chẳng hạn như 18 tháng, hai năm và sáu tuần (đối với thuê hàng tuần). Bao gồm lịch sử thanh toán của người thuê nhà. Hầu hết người dùng cuối đang tìm kiếm số lượng thanh toán kịp thời và thanh toán trễ sau 30 ngày kể từ ngày đáo hạn của bạn. Bạn có thể chỉ ra rằng một người thuê nhà chưa bao giờ bị trễ trong hai năm qua hoặc cho thấy rằng một người thuê nhà đã trả tiền thuê nhà trễ hơn 30 ngày trong hai lần trong 12 tháng qua.