Mục lục:
Trong kế toán, không phải tất cả các khoản chi tiền mặt là chi phí cho một báo cáo thu nhập. Ngược lại, khi sử dụng kế toán dựa trên dồn tích, chi phí có thể xảy ra trong báo cáo thu nhập mà không hiển thị bất kỳ khoản thanh toán tiền mặt nào tại thời điểm đó. Chi phí tích lũy là các chi phí mà các công ty đã phải chịu nhưng chưa được thanh toán, điều này vẫn có thể ảnh hưởng đến báo cáo thu nhập của công ty. Tuy nhiên, bản thân một chi phí tích lũy là một tài khoản nợ trên bảng cân đối kế toán và việc trả hết nợ sau này không ảnh hưởng đến báo cáo thu nhập của công ty.
Định nghĩa chi phí tích lũy
Chi phí tích lũy là các khoản tiền nợ cho các bên đã cung cấp cho công ty việc sử dụng một số đầu vào hoạt động nhất định theo các điều khoản tín dụng, chẳng hạn như vật liệu, lao động hoặc tiện ích. Chi phí tích lũy thường ở dạng tài khoản phải trả, một tài khoản nợ trên bảng cân đối kế toán. Các tài khoản chung phải trả có thể bao gồm mọi thứ từ tiền lương phải trả, tiền thuê phải trả cho thuế thu nhập phải trả và lãi phải trả. Các công ty ghi lại các chi phí phi tiền mặt khác nhau khi chúng phát sinh và báo cáo chúng trong báo cáo thu nhập dưới dạng các khoản khấu trừ vào thu nhập ròng.
Tăng chi phí tích lũy
Các công ty ban đầu ghi nhận sự gia tăng chi phí tích lũy khi nó xảy ra bằng cách ghi có chi phí tích lũy, hoặc các tài khoản phải trả, trong phần trách nhiệm của bảng cân đối kế toán. Việc tăng chi phí tích lũy cũng làm tăng một tài khoản chi phí liên quan trong báo cáo thu nhập, và do đó, các công ty sẽ ghi nợ tài khoản chi phí và thêm nó như một thành phần chi phí vào báo cáo thu nhập. Do đó, việc tăng chi phí tích lũy có tác động giảm đến báo cáo thu nhập.
Giảm chi phí tích lũy
Giảm chi phí tích lũy xảy ra khi các công ty trả hết các tài khoản chưa thanh toán của họ trong các giai đoạn sau.Để ghi nhận giảm chi phí tích lũy, các công ty ghi nợ các tài khoản phải trả để giảm số lượng tài khoản phải trả như một khoản nợ và tiền mặt tín dụng cho số tiền thanh toán bằng tiền mặt. Chi phí bằng tiền mặt như vậy không phải là một chi phí cho kỳ kế toán hiện tại vì chi phí liên quan đã xảy ra và được ghi nhận trong một giai đoạn trước đó. Do đó, giảm chi phí tích lũy không ảnh hưởng đến báo cáo thu nhập.
Bỏ sót chi phí tích lũy
Việc không ghi lại chi phí tích lũy sẽ làm giảm trách nhiệm pháp lý của công ty trên bảng cân đối kế toán và chi phí liên quan trong báo cáo thu nhập và do đó sẽ vượt quá thu nhập ròng. Ghi lại chi phí tích lũy thường được gọi là thực hiện điều chỉnh các mục, mà các công ty thường thực hiện vào cuối kỳ kế toán. Việc bỏ sót trong giai đoạn cuối của việc ghi lại một chi phí tích lũy đôi khi có thể xảy ra do chi phí tích lũy không phải lúc nào cũng có các giao dịch kinh doanh tương ứng diễn ra rõ ràng, mà các mục nhật ký được dựa trên.